職場必備word技巧速成?如今，電腦辦公已經成為家常便飯，但是仍然有很大一部分白領朋友，對office操作不甚熟練不用擔心，不會的朋友，我們一起來學學吧下面是word的辦公技巧，不管你知不知道都在裡面了......，現在小編就來說說關于職場必備word技巧速成?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

職場必備word技巧速成

如今，電腦辦公已經成為家常便飯，但是仍然有很大一部分白領朋友，對office操作不甚熟練。不用擔心，不會的朋友，我們一起來學學吧！下面是word的辦公技巧，不管你知不知道都在裡面了......

Word中常用快捷鍵

“字體”對話框 Ctrl D

選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl Shift F

加粗 Ctrl B

傾斜 Ctrl I

下劃線Ctrl U

“上标”效果 Ctrl Shift =

“下标”效果 Ctrl =

“關閉”命令 Ctrl W

Word快捷鍵一覽表

序号 快捷鍵CTRL 代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………複制

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左對齊

9…………E…………居中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級連接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl Alt L……帶括号的編号

24…Ctrl Alt .________…

25…Alt 數字………區位碼輸入

26…Ctrl Alt Del………關機

27…Ctrl Alt Shift ?……¿

28…Ctrl Alt Shift !……¡

29…Alt Ctrl E……………？

30…Alt Ctrl R……………®

31…Alt Ctrl T……………™

32…Alt Ctrl Ctrl…………©

33……Ctrl D……………格式字體

34……Ctrl Shift = ………上标

35……Ctrl =………………下标

36……Ctrl Shift >……放大字體

37……Ctrl Shift

快速打開最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“确定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

讓Word表格快速一分為二

将光标定位在分開的表格某個位置上或鼠标選中需要拆分的表格那一行上。按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了将一個表格一分為二的目的。

把文字替換成圖片

首先把圖片複制到 剪貼闆中，然後打開替換對話框，在“查找内容”框中輸入将被替換的文字，接着在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容，甚至Excel表格。

用Word來拆字

首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。

快速删除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

格式刷的使用

格式刷是大家常用的一個小工具，尤其是在寫論文的時候，格式調整如果可以很簡單的一下就從頭刷到尾，估計很多人都會覺得方便一點吧。這裡給大家介紹一個簡單的小招：

1、設定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

删除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

在查找框内輸入半角^l(是英文狀态下的小寫L不是數字1),在替換框内不輸任何内容，單擊全部替換，就把大量換行符删掉啦。

選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部删除，若要選擇性删除，可以按ctrl Alt -三個鍵，光标變為一個粗減号後，單擊文件，再單擊要删除的快捷方式就行了。

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”

2、同上，隻是把邊框的顔色設置為白色（其實并沒有删的，隻是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作删除–

解決方法：替換時在前引号前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt Shift D：當前日期

Alt Shift T：當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，确定即可

标點符号的全角/半的轉換用：Ctrl .

數字字母的全角/半的轉換用：Shift 空格

Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數确定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：

/n：啟動Word後不創建新的文件。

/a：禁止插件和通用模闆自動啟動。

/m：禁止自動執行的宏。

/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖标上單擊鼠标右鍵，然後在“目标”項的路徑後加上該參數即可。

對着電腦練習一遍能夠更快掌握哦！

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