電子表格的核心功能是可以将大量數據進行自動篩選,排列組合出我們所需要的新數據。
以下面的表格為例,說明怎麼篩選包含某個關鍵字的内容?
1.首先你要選中需要進行篩選的列。
例子中是選中了A列。注意A1是A列數據的名稱,不被包含在篩選的數據裡面。
2.在開始選項卡裡,點中篩選按鈕的下拉菜單,選中篩選。
3.此時A1右邊會出現一個下拉箭頭。這個說明已經進行了自動篩選。
點擊這個下拉箭頭。
4.在彈出的篩選對話框,我們可以看到名稱下面列舉了所有的數據,以及這個數據的重複率在後面的括号裡。你可以在前面方框打勾,或者取消打勾來進行選擇。
如果數據很多,你隻要篩選包含某個關鍵詞的數據,可以在上面長方框裡面輸入關鍵詞。
5.例如我想篩選,包含"圖"的數據。
在長方框裡輸入"圖",數據就會進行自動篩選。然後點擊确定。
6.這時我們可以看到表格中已經完成了篩選。
如果想取消篩選,隻需再次選中,篩選下拉按鈕中的篩選就可以了。
注意事項:
1.可以将篩選後的表格,重新複制粘貼到一個新的sheet工作表裡面,做成新的數據表。
2.熟練掌握表格的篩選功能,可以成倍的提高工作效率。
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