私信回複關鍵詞【學一招】，一次性獲取Excel小技巧合集！助你成為高效職場人！

兩張主字段相同的表格，要把内容合并到一張表格内，這個場景你熟不熟悉？

這位同學就有這樣的問題：

他的兩個數據表是這樣的：

他想要把兩個表要合并成一張表，即：

在一張表中顯示完整的學号、姓名、班級及各科的考試成績。

問題分析

其中一張表是學生的班級歸屬數據；

另外一個表格則存儲着學生的成績表。

如果兩個表的順序是一緻的，直接複制過去就可以了。

但是這兩個表格的學生順序并不一緻。

會用函數的你，是不是第一個念頭是用 VLOOKUP 匹配？

這的确是個辦法。

不會？

戳這裡查看 VLOOKUP 函數進階用法~

但實際上，解決這類問題根本不用函數出場；

隻要兩個表的順序一緻，複制粘貼就可以了。

下面我們就用這個思路，使兩個表格的順序一緻，然後直接複制。

這樣做是不是更簡單？

有沒有很心動？

那麼，我們就接着瞧吧。

解決方案

更便捷的解決方案是：自定義序列排序法。

排序後兩個表格的順序完全一緻，可以直接複制使用相關數據。

下面我們看看具體的操作方法。

♦ 添加自定義序列 ♦

Step ❶

依次單擊【文件】-【選項】，打開【Excel選項】窗口，操作界面如下：

Step ❷

單擊【高級】-【編輯自定義列表】，如下圖所示：

Step ❸

單擊【編輯自定義列表】，彈出【自定義序列】窗口；

在該窗口中單擊【導入】左側的折疊按鈕，添加相應的數據區域（姓名所在的區域）。

單擊【導入】，完成添加自定義序列操作，操作演示動畫如下：

這樣我們就建立了一個自定義序列。

♦ 自定義序列排序 ♦

接下來要對第二個表格進行自定義序列的排序：

Step ❶

轉到要排序的 Sheet2 工作表，單擊【數據】選項卡，找到【排序】命令。

如下圖所示：

Step ❷

單擊上圖中的【排序】，彈出排序對話框。

主要關鍵字選擇【姓名】；在次序選項中選擇使用【自定義序列】。

如下圖所示：

Step ❸

在自定義序列中找到剛才添加的名字的自定義序列。

單擊選中，然後單擊【确定】，如下圖所示：

Step ❹

自定義序列選中後，再單擊【确定】按鈕，完成自定義序列排序操作。

如下圖所示：

Step ❺

核對一下，是不是兩個表格的姓名順序一緻了呢？

♦ 合并數據 ♦

順序都一緻了，還在等什麼？

直接複制粘貼就 OK 了！

看，學會了這招，把我們這位同學高興的：

03

彩蛋時刻

你以為自定義序列隻能這麼用嗎？

那就大錯特錯了，還有更快捷的功能等着你呢。

有了自定義序列，在需要輸入序列中内容的時候，再也不用手工逐個輸入了。

隻需要輸入其中一個，一拖一拽就可以了。

拿上面示例中的姓名來講：

一共 800 多個名字，如果逐個手工輸入，至少也得一個多小時吧？

但是，現在有了這個序列，以後在輸入姓名的時候，隻需要輸入其中一個名字，雙擊填充，秒秒鐘搞定！

不信？請看下面的動畫演示：

其實，Excel 還自帶了一些内置序列，我們也可以直接拿來用。

比如月份，星期、天幹、地支等，中英文的星期和月份也都包含在内。

有了這些序列，以後你還會傻傻地逐個輸入嗎？

04

總結

❶ 生成【自定義序列】

可以根據工作表數據，通過選取區域，使用導入的方式生成自定義序列。

❷ 使用【自定義序列】排序

排序的時候，「次序」選擇自定義序列進行自定義排序。

❸ 【自定義序列】的擴展用法

在輸入數據過程中，遇到包含有自定義序列的數據時，可以使用序列填充，不需要手工逐個輸入。

重要提示：

本方法适用于沒有重複項的數據。

如果名稱有重複的，那麼就不适合作為排序的關鍵字，需要換其他的關鍵字來定義自定義序列咯~

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