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檔案原來可以查到但現在查不到了

圖文 更新时间:2024-11-29 11:38:50

全國大學畢業生都有一個通病,那就是在畢業之後首先關注的能夠找到一份自己喜歡的工作,如何才能夠把自己的生活品質提高,很少有大學畢業生會去關注畢業之後檔案會去哪裡?這一類的問題在現實生活中也會經常遇到,尤其是畢業之後需要用到檔案的人,下來我來分享一下檔案應該怎麼查詢?

前幾天有一個畢業生朋友來咨詢我們,她的檔案找不到了,問了戶籍所在地,還問人才市場,還問了學校,都沒有找到,問我們有什麼方法可以查到,我們經過檔案追蹤,她的檔案在學校檔案室,然後聯系了老師,老師在系統沒有查到她的檔案記錄,然後我們跑去學校檔案室現場查找,功夫不負有心人,終于在檔案室的倉庫裡翻到了。

檔案原來可以查到但現在查不到了(我們是這樣找到檔案的)1

檔案應該怎麼查詢

找出檔案可能會去的地方,并列出來,基本上也就是如下四種可能

1、學校 (并非所有的學校都會把檔案發走,有很大一部分學校不會發回原籍)

2、原籍 (通常指戶籍地,更換過戶籍地的一般為參加高考時候的地區。)

3、工作地 (曾經工作過的地方可以找一下,從最開始的工作找起。國企、事業單位有人事權,一般保管在單位,私企就保管在單位所屬的人才市場)

4、學校所屬人才市場 (極少的學校會存放到指定的人才市場)

根據上面列出的所有可能進行逐一排除,按順序排除,先從學校找起。倘若學校不在,再找下一個,一一排查。

畢業生的檔案主要有如下四個存放地方:

第一、在本校繼續提升學曆的畢業生可以把檔案留在學校裡。

每個人的理想不同,在每一所學校總會有那麼一些想要繼續提升自己學曆的人,對于這一類人而言,取得本階段的學位證書之後,如果想要繼續提升學曆的,檔案可以繼續保留在學校的檔案室裡面。

第二、和相關單位簽訂三方協議的畢業生,可以把檔案轉到工作單位,由工作單位進行保管。

對于那些着急走入社會,并且已經和相關的單位簽訂的三方協議的畢業生,權利和責任把他的檔案轉到本單位,并且進行保管,并不是每一個單位都有保管檔案的權利。沒有保管權限的單位有的會把他們的檔案交給指定的人事代理機構進行保管。想要換工作的時候,隻需要去指定的人事代理機構把自己的檔案調出來即可。

第三、存到大中專就業指導中心

有些人在畢業的時候并沒有找到自己理想的工作,也沒有和相關單位簽訂三方協議。于是學校也就沒有辦法可以知道他們的就業情況。沒有辦法把檔案寄到他們工作單位裡面去,于是就隻能寄到就業指導中心,由他們日後自己去就業指導中心進行處理,隻需告知學生在畢業之後辦理相關的保管手續即可。

第四、轉回戶籍所在地的人事部門

從事自由職業的人來說,可以轉回自己戶籍所在地的人事部門,如果日後自己不想成為一個自由職業者了,可以要去戶籍所在地的人事部門辦理相關手續進行調出檔案即可。一定不要把檔案存放在自己的手上,在自己手上放久會就變成了死檔,需要重新激活才能夠正常使用。

以上就是檔案相關的知識,希望可以幫助到大家,還有其他問題,可以咨詢我們。

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