小夥伴們在編輯材料時，有很多大中小标題，這時需要加個目錄，于是手動把标題一點一點挑出來，也對好頁碼，結果領導一看，标題、内容要改。每次改完後目錄、頁碼碼全亂了，反複改幾遍，感覺都要崩潰？。。。還擔心弄錯

其實，Word可以自動生成目錄，超級簡單，不漏也不出錯，而且完全不擔心後續的增、删、改，因為都可以自動同步，一鍵搞定！

先教夥伴們一個簡單實用的辦法，小編自己編輯材料的時候經常用，并且格式也全部到位，高效快捷。

原材料如下：

制作後效果如下：

話不多說，現在就開始吧~~~

一、制作一個标題模闆

1.在本文底部先輸入以下幾行内容，作為标題模闆。我們常用标題及目錄一般3級足以，下面以3級目錄為例：

2.在頂部菜單欄切換至【開始】，然後在左側點擊圖中位置點擊一下選中第一行（或者直接鼠标拉選）

3.點擊【開始】菜單欄下的【标題1】，效果如下：

4.按照上面步驟，選中“标題222”後點擊【标題2】，選中“标題333”後點擊【标題3】，效果如下：

5.同時選中三個标題→點擊【多級列表】按鈕→選中其中一種樣式，效果如下：

效果

6.适當修飾。此時可分别選中各個标題，對字體、字号、顔色，行距、段距等進行設置，看個人需要（無則忽略此步驟）

二、用格式刷進行格式化

1.選中模闆“标題111”→雙擊【格式刷】，格式刷按鈕變成橙色即點中

3.在我們的Word材料中，找到屬于1級标題的内容，用格式刷刷一下（即在該行左側空白區域點擊一下），然後此行内容就設置成1級标題了，格式與模闆完全一緻，序号也是自動編排的

提示：當前格式刷刷完，按住鍵盤左上角的【ESC】或者鼠标點擊一下【格式刷】按鈕，就可以退出當前格式刷模式，這樣即可切換其他模闆格式了

4.按照步驟3的方法，把材料中所有1級、2級、3級标題，用對應模闆‘标題111’、‘标題222’、‘标題333’分别刷一遍 （注意，退出或切換格式刷要在鍵盤上按【ESC】，或鼠标點擊一下【格式刷】按鈕）

這時候，咱們的前期鋪墊工作就做完了。

三、一鍵生成目錄

1.鼠标移至在文章的要放目錄的位置，一般在封面後面→點擊菜單欄【引用】→點擊【目錄】→選擇一種自動目錄的方式，比如“自動目錄1”

2.步驟1中選中即可自動生成目錄，效果如下：

補充：

（一）生成的目錄支持按住Ctrl鍵 鼠标點擊，可快速定位到該内容的位置。

（二）目錄支持增删改查，可以自己手動調整目錄格式，或者删除多餘的條目。

（三）文章标題、内容、頁碼有變更怎麼辦？

1.文章中部分标題被删除、修改，位置變化，且内容更改導緻頁面變了。。。這些情況，可以通過“更新域”就可以完全實現同步了。

步驟：鼠标先點擊目錄任意一處→鼠标右擊→在彈框中選擇“更新域”→彈框中選擇“更新整個目錄”→點擊【确定】

2.如果标題沒變化，隻是正文内容增減導緻頁碼改變，這時在“更新域”時，隻需要選擇“隻更新”頁面，之前設置目錄格式依然保留。

3.如果有新增标題，那麼記得先用已有同級标題格式刷一下，然後再在目錄處進行“更新域”操作（此時選擇“更新整個目錄”）

（四）标題模闆留存

在開始步驟中介紹的标題模闆，其實夥伴們可以保存下來，就是單獨弄個Word文檔保存就好，甚至多攢幾個不同樣式的，這樣下次編輯材料時，隻要先複制進去，然後格式刷一遍就好了。一次搞定，反複利用。

有木有感覺，這才是制作目錄的正确打開方式，喜歡就點個贊~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!