在word文檔中,有時需要對文檔局部進行限制保護,防止他人修改,隻允許編輯指定的區域。
比如已定稿的合約,隻能讓對方填寫指定的區域,其他的内容不允許修改,應該如何操作呢?
限制隻允許編輯指定區域以下圖《門面租賃合同》例,假如,隻允許對方編輯租賃期限及從哪一年至哪一年,而租金等其他内容不允許進行編輯。
允許編輯指定區域
操作方法:
1、選擇允許編輯的區域,點擊“審閱”選項卡——保護——限制編輯,打開“限制編輯”窗格。
選擇允許編輯區域
2、在限制編輯窗格中勾選“允許在文檔中進行此類型的編輯”,在下拉列表中選擇“不允許任何更改(隻讀)”,在下方勾選“每個人”,再點擊“是,啟動強制保護”,輸入保護密碼即可。
啟動強制保護後,除了我們指定可編輯區域之外 ,其他任何内容都無法進行編輯。
限制編輯
限制可編輯區的文本類型及長度如果我們簽約的甲乙雙方都需要填寫身份證号碼、電話号碼、簽約日期等,大家都知道,身份證号碼一般長度為18位,手機号碼是11位,那麼,有沒有方法可以限制填寫輸入的文本類型及長度呢?
這裡,我們需要用到“窗體”,具體操作方法如下。
操作方法:
1、光标定位于窗體插入位置,點擊“開發工具”選項卡——控件——舊式工具——文本域(窗體控件)。
“開發工具”選項卡添加方法:在選項卡功能區按右鍵,選擇“自定義功能區”,打開“Word選項”對話框,在“自定義功能區”選項卡右側勾選“開發工具”。
2、選擇文本域窗體,點擊“開發工具”選項卡——控件——控件屬性,在控件屬性對話框中針對不同文本設置不同的類型及長度。
設置窗體屬性
3、點擊“開發工具”選項卡——保護——限制編輯(或“審閱”選項卡——保護——限制編輯),在限制編輯窗格中勾選“允許在文檔中進行此類型的編輯”,在下拉列表中選擇“填寫窗體”,再點擊“是,啟動強制保護”按鈕,輸入保護密碼。
限制編輯
啟動保護後,我們在輸入身份證号碼時最多隻能輸入18位,手機号碼也隻能輸入11位且隻能為數字類型,日期處也隻能輸入日期類型,同時,其他文本處于無法選擇、無法編輯狀态。
啟動保護後,隻能輸入窗體設置的屬性類型
限制不允許任何更改假如文檔隻是發送給對方閱讀,不允許任何更改。文檔中不插入任何窗體,在“限制編輯”窗格中勾選“允許在文檔中進行此類型的編輯”,在下方下拉列表中選擇“填寫窗體”,然後進行密碼保護即可。
啟動保護後,文本處地無法選擇狀态,選項卡功能區的命令都是灰色不可用的。
不允許任何編輯更改
好了,今天有關Word文檔限制編輯保護的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。
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