外貿出口流程和交易術語?外貿公司的日常工作是由多項工作交互在一起，業務流程的各個子流程階段交叉出現，多項合同，多個對象交替面對對于初期從事外貿業務的人員來講，面對複雜的流程，衆多陌生的單證，往往感到無所适從如何能盡快開展工作？，今天小編就來聊一聊關于外貿出口流程和交易術語?接下來我們就一起去研究一下吧!

外貿出口流程和交易術語

外貿公司的日常工作是由多項工作交互在一起，業務流程的各個子流程階段交叉出現，多項合同，多個對象交替面對。對于初期從事外貿業務的人員來講，面對複雜的流程，衆多陌生的單證，往往感到無所适從。如何能盡快開展工作？

以下是三點建議：

1）從我們的實際工作需要出發，重點掌握外貿的工作流程及單證流轉過程。

2）衆多的介紹外貿知識的書籍可作為知識補充教材，重點學習國際貿易術語及外貿實務部分。

3）不僅僅從如何做外貿的角度去學和想，更要從管理的角度去學和理解。

各階段工作要點:

收集資料階段：

談起貿易離不開“買”和“賣”，國際貿易也不例外。買和賣的對象是貨物，由于在國際貿易中買賣雙方路途相隔很遠，初期的交流就離不開“樣本”和“報價單”，所以該階段應重視“樣本”和“報價單”的收集，整理。建立詳盡的産品資料庫有助于公司範圍内的産品資源共享。産品資料應包括公司的常年出口産品資料及收集整理後準備推薦給客戶的有出口競争力的産品資料。産品資料應規範，準确，應包括産品圖片及有關的文字資料，完備的産品資料是貿易談判的有力武器，網絡的發展提供了産品資料瞬間可達對方的手段，産品資料的收集和整理将顯得更為重要。征集樣品階段：在國際貿易中，不同種類的商品有其特定的品質要求，表示品質的方法也各不相同，部分産品可以用文字說明來表示。注意以下術語：規格，等級，标準，商标，牌号，産地名稱。對于難以用文字說明的商品，則需要用樣品（Sample）來表示。在國際貿易中樣品經常作為雙方确認貨物品質的依據，要注意“封樣”，“憑買方樣品”，“憑賣方樣品”等術語。樣品的管理應注意：征樣，寄樣，樣品費的管理。

尋找客戶階段：

鞏固老客戶，不斷尋找新客戶是外向型企業發展的需要，現今，除了廣交會及出國參展以外，因特網的迅速發展使得網上營銷成為新的尋找客戶和貿易洽談的手段，新的理念和新的方法必然會帶來新的需求。建立詳盡的客戶資料庫可以在業務過程中及時快速分析客戶潛在購買力，也是貿易成交時交易條款的重要決策依據，是該階段的重點管理需求。出差費用，出展費用，客戶招待費用等多項費用管理也會産生該階段的客戶管理需求。

貿易洽談階段：

貿易洽談階段的報價管理是該階段的管理重點。要注意以下術語：實盤，FOB 裝運港,CNF 目的港， CIF 目的港，傭金（Commission）,折扣（Discount）。

确定外銷合同：

簽訂了外銷合同意味着與國外客商的業務談判正式成交，貿易将進入實施階段。簽訂外銷合同前的審批是必不可少的環節，其重要性不言而喻。應關注：信用證 L/C（Letter of Credit），T/T, D/P At Sight, D/A,等術語。

催證，收證，改證：

基于外銷合同條款上對信用證的修改是保證業務過程順利進行的一項重要工作，要關注信用證的傳遞過程，及時與客戶溝通，建立必備的記錄。

向工廠下達要貨合同：

要貨合同也稱收購合同，選擇能保證貨物品質，按時交貨的供貨工廠是外銷合同履約的關鍵。建立詳盡的供貨工廠資料庫有助于選擇合适的工廠下達要貨合同。進行采購分析有助于控制采購成本，提高企業的經濟效益。内部建立嚴格的審批制度是企業防範和控制風險的有效手段。

驗貨，商檢：

堅持執行驗貨制度有助于防止不合格産品的出運，避免客戶索賠的發生。對生産過程中的抽檢有助于提前發現問題，保證按時出運。法定商檢産品必需在出運前取得商檢證書。

向工廠發入庫通知單：

入庫通知單是工廠向外貿公司交貨的依據，有些外貿公司把經倉庫管理員驗收蓋章後的入庫通知單作為付款的必備憑據之一。

向單證儲運部遞出口貨物明細單：

出口貨物明細單是業務員依據外銷合同及L/C的具體條款制作，用于貨物托單出運的詳盡說明單據，在貨物的出運過程中起着重要作用。

制單，審單：

有了一套制作規範的出運單證方能保證出口貨物安全，準時運抵國外購貨商指定港口。能方便，快速，準确的繕制全套出運單證是一項極為迫切的需求，對于出口貨物數量極大的外貿公司來講，快捷的制單軟件的應用能大大減輕制單人員的工作量，提高單證的制作質量，必然會受到歡迎和認同。

向倉庫發出庫通知單：

倉庫憑出庫通知單辦理貨物裝箱出運。

向船公司托單訂倉：

在儲運業務員辦理租船訂倉階段，精心選擇航線，托單給信譽好的貨代和船公司，能保證順利出運和減少運費，并能在突發情況下妥善處理好出運事項。

報關：

按國家規定辦理出口報關，中小企業可以委托報關公司報關。實際辦理時通常托單給貨代，由貨代關聯的報關公司辦理。

辦理保險：

按價格條款辦理保險（一般加成保險），在貨物出險後能得到有效的補償。辦理保險的人員應注重保險公司及險種的選擇，建立必備的檔案資料。

貨物國内段運輸：

應做好工廠，倉庫，運輸車輛間的時間銜接工作，避免和盡可能減少裝，卸，運輸過程中的貨損。裝船海運：關注貨物裝船的準确時間。對于需轉運的貨物，關注轉運碼頭的裝船時間，避免在轉運碼頭的延擱。

通知客戶收貨：

及時發出裝船通知，讓客戶提前做好接貨準備是需要的。

取得船運提單後議付：

及時取得正本船運提單十分重要。取得正本船運提單方能備齊全套議付單證送銀行議付。該階段應建立時間工作表加以督促，以縮短收彙時間。

收彙：

收彙水單的管理是該階段的重點。關注收彙時間，對于結彙金額要對照銷售合同及信用證加以核對，對于不合理的扣款要據理力争。逾期收彙的合同要重點排查。

辦理出口退稅：

按照合理的時間進度回收報關單出口退稅聯，對于工廠提供的增值稅發票要認真審查，按國家規定辦理出口退稅。

辦理收彙核銷：

按照合理的時間進度回收外彙核銷單，按國家規定辦理收彙核銷。

單筆業務盈虧核算：

單筆業務盈虧核算制度的建立能直觀地告訴大家每筆業務你給公司帶來了多少經濟效益。有利于對個人的業績考核和獎勵，調動員工的工作熱情。

資料存檔：

在每一筆業務完成以後，按檔案管理的要求做好資料歸檔工作。

關注我，你将可以學習到更多開發客戶知識。

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