根據《中央企業合規管理辦法》規定,10月1日起,央企設立這個“首席官”——
首席合規官來了!
作為較早設置首席合規官的央企,中國鐵建所屬46家主要二級單位目前已全部設立合規委員會、任命首席合規官,全系統(含項目部)已任命合規官10650人。圖為9月27日,由中國鐵建大橋局承建的重慶軌道交通18号線李家沱長江複線橋南岸主塔順利封頂。新華社記者 王全超攝
首席執行官、首席品牌官、首席運營官、首席技術官……在許多大企業,這些職位已是常見設置。10月1日起,中國中央企業設立一個新的首席官——首席合規官。
這一要求,源自國務院國有資産監督管理委員會8月23日正式印發的《中央企業合規管理辦法》(文中簡稱《辦法》),這也是國務院國資委成立以來第一個針對合規管理發布的部門規章。
目前,國務院國資委監管的中央企業共98家,其中47家央企(含招商局集團旗下的招商銀行)進入2022年《财富》世界500強。
今後中央企業合規管理工作中,首席合規官将扮演重要角色。
首席合規官是什麼?
——企業核心管理層成員,全面領導合規管理體系建設與運行
為何要在中央企業設立首席合規官?首席合規官是個什麼“官”?
“在中央企業設立首席合規官,是強化合規管理工作的一項重要舉措。”國務院國資委政策法規局負責人說。
根據《辦法》,這裡的“合規”,是指企業經營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規、監管規定、行業準則和國際條約、規則,以及公司章程、相關規章制度等要求。
從國際大企業實踐看,設立首席合規官是世界一流企業的普遍做法,首席合規官作為企業核心管理層成員,全面領導合規管理體系建設與運行,發揮了積極作用。
從中央企業實際看,近年來中央企業合規管理工作取得積極進展,但頂層設計和統籌依然不夠,工作協同有待進一步強化。為此,一些企業已經設置了首席合規官并取得良好效果。
2021年國際标準化組織印發的《合規管理體系要求及使用指南》明确,應當指定一人對合規管理體系運行負有職責、享有權限。世界銀行、經合組織等國際組織鼓勵企業設立首席合規官,并作為評估合規管理水平的重要指标。
“因此,在中央企業設立首席合規官,既有利于進一步明确合規管理職責、落實責任,統籌各方力量更好推動工作,也展現了中央企業對強化合規管理的高度重視和積極态度,對推動各類企業依法合規經營具有重要示範帶動作用。”國務院國資委政策法規局負責人說。
“合規管理是企業管理三大支柱之一,是企業内控的重要内容和風險管理的關鍵環節。”中國企業聯合會研究員劉興國認為,所有企業都存在合規管理的要求,而對在行業中處于龍頭領先地位、在國民經濟體系中具有突出影響力的中央企業來說,更應該争做合規管理的表率。
在近日召開的中央企業合規管理工作推進會上,國務院國資委黨委委員、副主任翁傑明強調,合規管理是企業切實有效防範經營風險的關鍵制度性措施,是一件“必須要做、并且一定要做好”的事。
誰來擔任,有何職責?
——不新增領導崗位和職數,由總法律顧問兼任,全面參與重大決策
央企首席合規官由誰來擔任?承擔哪些職責?
《辦法》明确,中央企業應當結合實際設立首席合規官,不新增領導崗位和職數,由總法律顧問兼任,對企業主要負責人負責,領導合規管理部門組織開展相關工作,指導所屬單位加強合規管理。
中國鐵建是較早設置首席合規官的央企之一。2019年7月,中國鐵建明确由公司副總裁、總法律顧問擔任首席合規官,推動了全系統合規組織體系建設。
“作為最早‘走出去’的央企之一,我們在海外市場的摸爬滾打中較早受到合規啟蒙,充分認識到合規工作重要性。”中國鐵建有關負責人說。據介紹,公司2008年即組建法律合規部,是較早在部門名稱中明示合規職能的企業;2019年起進一步加大頂層推動,明确規定應根據獨立性原則設立合規委員會和首席合規官。
目前,中國鐵建所屬46家主要二級單位已全部設立合規委員會、任命首席合規官。全系統(含項目部)已任命合規官10650人。首席合規官的變動,專兼職合規官的增減均需報上級單位審批,最大限度保證隊伍的穩定性、人員的專業性。“通過幾年的努力,一支以首席合規官為統領的‘合規鐵軍’正在成長壯大。”中國鐵建有關負責人說。
首席合規官的職責如何行使?
《辦法》提出,中央企業應當将合規審查作為必經程序嵌入經營管理流程,重大決策事項的合規審查意見應當由首席合規官簽字,對決策事項的合規性提出明确意見。
在中國鐵建,合規管理深入工作日常。比如,招投标、第三方管理、合同審核、捐贈贊助、業務招待、現金支付等重點業務和領域,增加合規官前置審核的“紅線”,賦予其一票否決權。
翁傑明強調,中央企業深入貫徹落實《辦法》,要将首席合規官作為關鍵人物,全面參與重大決策,确保管理職責到位。
發揮哪些作用?
——國際競争越來越體現為規則之争、法律之争。規範經營行為,可從源頭上防住大部分合規風險
招商局集團通過制度、流程、系統确保法律合規人員提前介入重大項目合同談判和審核,各單位500餘項非标準合同審核流程将法律合規審核設為剛性節點,重大項目法律合規審核率達到100%。
中航集團建立起法律合規人員全程參與重大涉外項目機制,法律合規人員對項目中各類法律文件進行起草、審核,參與項目談判。
鞍鋼開展經營業務合規、企業名稱字号、民企挂靠國資、打擊假冒國企、境外合規“五項排查”,增強重點問題清查治理能力。
通過充分發揮法律合規人員的作用,強化企業合規管理,不少中央企業有效降低經營風險,得到合作夥伴和外部監管機構的認可。
“加強合規審查是規範經營行為、防範違規風險的第一道關口,合規審查做到位就能從源頭上防住大部分合規風險。”國務院國資委政策法規局負責人說。
該負責人表示,當前國際競争越來越體現為規則之争、法律之争,中央企業面臨的國内外環境和風險挑戰日趨複雜嚴峻,必須加快提升依法合規經營管理水平,确保改革發展各項任務在法治軌道上穩步推進。
《辦法》還以專章對合規管理信息化建設作出規定。“我們體會,世界一流企業之所以合規管理做得好,一個重要原因就是充分運用大數據、人工智能等現代科技手段,真正将合規要求嵌入經營管理流程,并通過數據分析、智能控制等方式,實現即時預警、快速處置,切實提高了管理效能。”國務院國資委政策法規局負責人說。
據了解,從明年開始,國資委将正式啟動中央企業合規管理體系有效性評價工作。同時推動中央企業定期對子企業進行評價,并将結果納入考核。
“首席合規官将具體責任明确到具體崗位,是世界一流企業的普遍做法,預期将顯著推動央企合規管理水平的提升。”劉興國認為,這将促進中央企業在國際國内市場的競争發展,加快世界一流企業的建設進程。(記者 李 婕)
來源:人民日報海外版
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