foxmail已經成為我們日常辦公中必不可少的辦公軟件,一些小小的簡單的設置可以幫你少一點煩惱,提高一點工作效率!下面以 Foxmail7.2 版本為例。
一、系統設置
打開【Foxmail客戶端】- 【右上角三道橫線】- 【設置】 進入如下界面。
1. √ 設置Foxmail為系統默認郵件客戶端; (一般都隻用一個客戶端,foxmail,outlook等,多了反而麻煩)
2. √ 開機自動啟動 Foxmail強烈建議勾上; (不然你上班之後發現,咦怎麼一封郵件都沒有!不是很尴尬?)
3. √ 最小化時,在任務欄顯示; (方便你查看,如果有個小信封,說明有新的郵件)
4. √ 關閉主窗口時,退出程序; (這個就不建議你勾選了,因為你不小心點了X關閉,還得重新打開)
界面字體大小: 選擇:标準即可; (跟桌面圖标字體大小一樣,需要大一點就選擇中号,需要重啟生效)
5. √ 新郵件提醒窗口;
6. √ 新郵件聲音提醒; (咱辦公的台式都是沒聲音的,開了也沒啥用,除非你用的筆記本 ^ ^)
模式:根據需求自行選擇。個人感覺 會話模式好用一些。(同一個主題會歸納到一個郵件中,但不會顯示郵件預覽)
二、帳号設置
1.發件名稱可以填寫你的姓名: 例如: 晚秋咨詢教育 — 小橙老師 (這樣對方收到你的郵件就是顯示你的名稱,而不是郵箱地址) 如圖 2-1
2.定時收取郵件 : 1分鐘 (不用自己手動收取郵件,避免未及時收到郵件)
圖2-1 QQ郵件收到如圖(晚秋咨詢教育)
3.服務器備份: 立即删除 (雲端郵箱會自動删除。如果您的雲端郵箱比較大或者郵件沒有那麼多,那麼建議選擇保留2周。 如果收取比較頻繁且郵箱容量比較小,選擇立即删除, 該郵件還會保留30天,30天以後徹底删除)
4.發郵件都請求閱讀收條。(如圖 2-2 2-3 ps:如果對方不點“發送”而閱讀了郵件,那麼你也是收不到的喲)
圖2-2 閱讀收條
圖2-3 您發送的郵件已被打開
5.默認抄送,默認秘送。(如果你的沒封郵件都需要抄送你的主管,那麼在這裡添加上他的郵箱地址,就無需每次發送郵件手動添加了)
6.信紙功能(可以讓底色變成你想要的圖案) 不過這個也是會發送過去的喲,而且這裡的都不好看,當然也可以自己設計。 老闆不喜歡花花裡胡哨的,小心挨罵,哈哈。
三、寫郵件(個性簽名)
1.在寫郵件這裡,設置個性簽名,并勾上個性簽名,那麼以後發郵件自動展示個性簽名圖3-1 3-2
圖3-1 設置個性簽名
圖3-2 寫新郵件展示個性簽名
2.當然了,寫郵件時候給别人名片是很有必要的,但是回複别人的郵件就沒必要加上名片了呀,看起來很累,很麻煩。怎麼設置呢? 點【高級】
新建【回複】寫任何名稱都是可以的,然後寫上你的名字就可以了。在【回複/轉發】上選擇【回複】這個簽名。
再回複、轉發的時候,簽名就變啦。(顔色設置為深灰色)。如圖3-3 怎麼樣是不是很有逼格呢?
圖3-3 簽名變成灰色姓名
三、高級設置(其他相關設置)
其他設置隻需設置兩個即可。
1. 若發件人在地址簿中,則使用地址簿姓名。(這樣以後收取郵件時,上面就顯示對應人員姓名)
2.如果需要延遲一分鐘發送郵件,那麼勾選。 (一分鐘以後自動發送郵件)
以上隻是 小橙 給大家帶來的一些常用設置,希望對大家有所幫助。
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