在開始和大家交流《函》的寫法之前，我再次重申一個觀點：現在流通中的公文，有80%都是不規範的。一些“資深”的老把式，因為盲目自信，以為從前任領導那裡傳下來的就一定是标準的，殊不知，這樣極易把後來的小年青們帶跑偏，這也是當下公文格式亂七八糟的主要原因。

公文是公務性的文書，因此“規範”是極為重要的。

有朋友說的特别對，公文之所以要嚴格規範，就好比你平時衣服想怎麼穿怎麼穿，但結婚當天還是要老老實實穿西服打領帶一樣，就是為了體現莊重和正式，算是一種儀式感。公文也是同樣，平時寫個東西，說得清楚事情就行，但作為有行政效力以及可作為法律依據的文書，就必須要有正式而莊重的格式要求。

既然說到信函格式，那今天我們就給大家說一下什麼是标準的信函格式。

信函是指“不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。”（來自百科）

說直白點，函就是信，有事情需要溝通，就寫個信送去。

一、先看一下下面這個圖片（忽略水印）：

（1）信函的紅頭格式就是這樣，如果不同意，可去看一下《國家黨政機關公文格式》标準，别再和我扯什麼和你們鄉、你們縣、你們市、你們省的不一樣，和網上搜到的不一樣，就沒幾家是按照《國家黨政機關公文格式》制作出來的，能一樣？

（2）頁邊距：左右27mm，上30mm，下20mm，發文機關下雙紅線，上粗下細。版心下方雙紅線，上細下粗。粗線為2磅，細線為0.75磅，寬度為15.5。

二、函的文号

這個很關鍵，函的文号和上行文、平行文都不一樣，上行文、平行文都是放在紅線上方，隻有函是放在紅線下方，靠右對齊，空一字。

文号中，發文機關和文種一般不超過5個字，無特别規範，主要是用于發文單位統計，以及後期查閱方便。至于六角括号，号數不編虛号之類的規範，參見阿卓尼吉：手把手教你寫公文——紅頭文件的制作技巧（二）。

三、正文

（1）文号下空兩行，居中寫正文标題，公文大标題均設置為2号小标宋簡體。一般為“XX單位關于XXX的函”或“關于XXX的函”。但要注意一種情況，國家黨政機關公文中的《批複》，一般就是用信函的紅頭。但正文标題就要改成“關于XXX的批複”。

（2）下空一行，左起頂格寫主送機關，加冒号。

（3）下一行，首行縮進2字符，開始寫正文。發函，一般就是詢問、協調、溝通、批複，或者是意見。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用請示或報告。信函的套路無非就是“有個事情想請你們幫忙”、“有個事情想問一下你們的意思”、“有個事情你看這樣行不行”、“你們這個事情我們商量下來要這樣辦”。

（4）正文結束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以協調為謝”均可以。看你是請人辦事還是給人批複，語氣剛一點還是柔一點。

（5）落款和其他正式公文一樣，不會多說。有一點不同，标準的函，一般需要加上聯系人和聯系電話，方便接到信函的單位及時答複。标準格式為落款時間下一行（有些單位也會在中間空一行，問題不大），首行縮進2字符，用括号将聯系人及電話括在其中，“（聯系人：李小毛，聯系電話010-123456789）”.

（6）一般來說，函的格式中不用加版記，因為函就是信，一封信送一個人。當然如果你非要加版記，送多個單位，也可以，這個沒有特别嚴格的規定。

（7）頁碼，隻有一頁紙就不用頁碼了，有兩頁上需加頁碼，加頁碼在前面的文章中說到了，自行查看。

以上就是函的格式和寫法，歡迎大家交流，後續我們會把幾種特殊的公文逐一給大家做個講解，歡迎關注，如果對自己單位的公文存在的問題不清楚的，可以私信聯系我。

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