便民福利查收?會議是黨政機關傳達上級指示、布置工作、交流經驗的一種重要形式，做好會議的籌備和組織工作是機關工作人員的一項重要業務辦公室新人籌備會議時，要認真、細緻、嚴謹，筆者通過實踐總結了一份“辦會攻略”，即：“要素分析法”“内容分析法”和“時間分析法”，用好這“三法”有助于破解辦會難題，高效辦好會議，今天小編就來說說關于便民福利查收?下面更多詳細答案一起來看看吧!

便民福利查收

會議是黨政機關傳達上級指示、布置工作、交流經驗的一種重要形式，做好會議的籌備和組織工作是機關工作人員的一項重要業務。辦公室新人籌備會議時，要認真、細緻、嚴謹，筆者通過實踐總結了一份“辦會攻略”，即：“要素分析法”“内容分析法”和“時間分析法”，用好這“三法”有助于破解辦會難題，高效辦好會議。

會用“要素分析法”，拆解會議内容，由點及面籌備會議。顧名思義，要素分析就是要先明确具體要素，逐個分析。在會議籌備階段，将會議“拆解”，以會議的任務為線索，從要素的角度去發散，把涉及的“人、材、物”等要素列明并分類細化。以“人”這一要素為例，需要提前确定參會的領導、群衆代表、服務人員等，他們的人數有多少、任務分别是什麼、有什麼特殊事項等，接着根據他們的任務、人數等來準備相應的“材”和“物”，如準備發言材料、制作座位桌牌、布置會議場地、檢查儀器設備等，通過先确立中心，後構建網絡，由點及面開展籌備工作。

善用“内容分析法”，明确會議主題，環環相扣理順流程。内容分析法是一種單中心的分析方法，以确定會議主題為起點，繼而搭建活動框架、策劃活動環節、填充環節要素，保證會議流程環環相扣、鍊條完整。比如在召開總結表彰會時，要緊緊圍繞這一主題開展策劃活動，可以先将内容确定為報名報道、頒獎儀式、典型發言、後續報道等，進而确定參會人員、會議時限、會場規模，在基本框架和要素敲定之後，再運用“要素分析法”分析每個環節涉及的“人、材、物”，如頒獎環節“人”的要素有頒獎嘉賓、領獎人、服務人員，“材”的要素有主持詞、領獎人簡介、頒獎詞等，“物”的要素有話筒、獎品、場地等。在各環節要對會議内容不斷思考補充，保證每個環節所需的要素完備齊全。

學用“時間分析法”，倒排任務清單，逐日銷項推進工作。對任務緊急、籌備時間較短的會議活動可采用時間分析法，根據既定的會議日期，倒排每日的工作任務，列出會議“後一日”“當日”“前一日”“前兩日”等每天的任務清單和負責人，根據每天的任務清單展開分析“人、材、物”等要素，在籌備過程中每天銷項，複盤前一日任務清單完成情況，穩步推進工作。要特别注意，會議活動中的任一要素調整可能影響整個會議安排，因此必須設置信息中樞，及時将工作調整通知各個點位，同時，要反複檢查時間軸上各個點位的安排，确保不出纰漏。

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