在 Excel 中，制作一些有選擇分類功能的表格時，需要制作下拉菜單，以便于每一行選擇和減少輸入，那麼 Excel下拉菜單怎麼做？這主要用公式中的定義名稱和數據中的數據驗證兩項功能，用這兩項功能可以制作出一級、二級、三級甚至更多級下拉菜單，并且兩功能操作都有快捷鍵。另外，在制作下拉菜單過程中，作為數據源的表格可能有空白單元格，而空白單格又不能選中，因此不能用框選，需要用定位條件來選擇。制作好下拉菜單後，可能還會遇到需要把它們删除的情況，Excel 雖然沒有提供直接的方法，但可用間接方法删除。以下就是 Excel下拉菜單怎麼做與如何删除的具體方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel怎麼制作一級下拉菜單

1、假如要制作一個部門的下拉菜單。首先在一個單元格（如 D1）輸入“部門”，然後單擊“D2 單元格”，選擇“數據”選項卡，單擊“數據工具”上面的“數據驗證（或按 Alt A V V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 兩次）”，打開該窗口，單擊“允許”下拉列表框，選擇“序列”，單擊“來源”輸入框，框選 E1：E3 作為“部門”下拉菜單的數據來源，單擊“确定”，D2 右邊出現一個下拉列表框圖标，則一級下拉菜單制作好了，單擊下拉列表框圖标，彈出剛才框選的選項，選擇“銷售部”，則它作為當前選項填充到 D2；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、從以上操作可知，Excel下拉菜單制作的基本思路為：首先準備用于下拉菜單的數據，其次把數據引用到用于制作下拉菜單的單元格，如上面的 D2。

二、Excel怎麼制作二級下拉菜單

假如要制作一個服裝類型的二級下拉菜單，一共有兩張表，一張是用于制作一二級下拉菜單的數據表（“服裝類型”表），另一張是服裝銷售情況表（服裝表），制作方法如下：

1、把用于一二級下拉菜單的數據定義為名稱。切換到“服裝類型”表，選中所有内容，選擇“公式”選項卡，單擊“定義的名稱”上面的“根據所選内容創建（或按 Ctrl Shift F3）”，打開“以選定區域創建名稱”窗口，隻勾選“首行”，單擊“确定”，定義名稱完成。

2、給一級下拉列表框設置數據源。選擇窗口左下角的“服裝表”選項卡切換到該表，選中 C2 單元格，單擊“窗口下面的“服裝類型”選項卡切換到該表，選擇“數據”選項卡，單擊“數據驗證”，打開該窗口，選擇“設置”選項卡，單擊“允許”下拉列表框，選擇“序列”，再單擊“來源”下的輸入框，框選“女裝和男裝”，把它們作為一級下拉列表框的數據源，單擊“确定”，第2步操作完成。

3、給二級下拉列表框引用數據源。切換回“服裝表”，選中 D2 單元格，單擊“數據驗證（或按 Alt A V V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 兩次）”，打開該窗口，同樣選擇“允許”下拉列表框中的“序列”，在“來源”下面輸入 =Indirect($C2) 以對 C2 的引用，單擊“确定”，第三步操作完成。

4、把制作好的二級下拉菜單擴展到多單元格。選中 C2 和 D2 單元格，往下拖單元格填充柄，所經過的所有單元格都自動設置為二級下拉菜單，選中時，它們的右邊都有一個指示下拉菜單的圖标，單擊該圖标會彈出一些選項，這樣二級下拉菜單就制作好了，全程操作步驟，如圖2所示：

5、用作數據源的選項有空格的選擇方法

通常情況下，每種類型的子類個數不一定相同，而 Excel下拉菜單的數據源又不允許有空值，再用框選的辦法就行不通，因為框選會把空單元格一并選中，此時就需要用定位條件來選擇，方法如下：

按 Ctrl G 組合鍵，打開“定位”窗口，單擊“定位條件”，在打開的窗口中選擇“常量”，單擊“确定”，則隻選中有文字的單元格，操作過程步驟，如圖3所示：

三、Excel把以上制作的二級下拉菜單改為三級

上面已經制作好了二級下拉菜單，隻需再添加一級就可以制作出三級下拉菜單，操作方法如下：

1、在“服裝類型”表中添加三級下拉菜單的引用數據源。“女裝和男裝”的二級類分别有五個和四個，這裡隻添加“女裝”的“連衣裙、襯衫和雪紡”的子類作為演示用，添加好後，如圖4所示：

圖4

2、選中所添加的數據，按 Ctrl Shift F3 組合鍵，打開“以選定區域創建名稱”窗口，隻勾選“首行”，如圖5所示：

3、按回車，切換到“服裝表”，選中 E2 單元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 兩次，打開“數據驗證”窗口，選擇“設置”選項卡，“允許”選擇“序列”，在“來源”下面輸入 =INDIRECT($D2)，如圖6所示：

圖6

4、單擊“确定”，則第三級下拉菜單制作好了，單擊 E2 右邊的下拉菜單圖标，會彈出二級下拉菜單的當前選項“襯衫”的子選項，如圖7所示：

圖7

5、選擇“長袖”，然後按住 E2 右下角單元格填充柄并往下拖，則後面的單元格也自動變第三級下拉菜單，别選擇好選項後，如圖8所示：

圖8

提示：若二級下拉菜單沒有子選項，則單擊添加的三級下拉菜單不會彈出選項。

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四、Excel下拉菜單怎麼删除

1、選中有下拉菜單的單元格，例如 C2，選擇“開始”選項卡，單擊“清除”圖标，在彈出的選項中選擇“全部清除”，如圖9所示：

圖9

2、則下拉菜單被删除，單元格的内容和格式同時也被删除，如圖10所示：

圖10

3、若要一次删除多個下拉菜單，按住 Alt，同時選中它們，再單擊清除圖标選擇“全部清除”即可。

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