今天的需求有點燒腦，但是學會合理設置輔助列，問題就變得非常容易解決。

整個年級的成績表，表格的布局是以班級為單位，列出所有人的成績，每個班級下面有個彙總成績。

如果需要在不改變表格布局的情況下，給每個班級的成績按降序或升序排序，難道要分别選中每個班級的區域，一次次排序？有沒有辦法一次性排序？

在下圖 1 中，如何分别對每個班級的成績按從高到低和從低到高排序？

1. 在“班級”前面增加輔助列，按如下方式構建數據：在每個分類的最後一行和分類彙總前面填寫“1”

2. 在 E2 單元格輸入以下公式，下拉複制公式：

=SUM(A2:$A$18)

公式釋義：

• 這個公式是用于計算 A 列的當前行至末行區域的總和
• 請注意：第一個參數需要相對引用，而第二個參數要絕對引用，這樣向下拖動公式的時候，起始行會動态變化，而末行固定不變

3. 将 F 列作為排序輔助列，在 F2 中輸入以下公式，向下拖動複制公式：

=E2*10^6 D2

公式釋義：

• E2*10^6：用 E 列的數值乘以一個數量級足夠大的數字，此處為 10 的 6 次方，這樣可以使得需要排序的區域處于同一個大的數據區間
• =E2*10^6 D2：用上述數據加上分數，用于排序

4. 現在隻要對 F 列執行降序排序，就可以在不改變班級列表及小計的情況下，按班級内的排名，将分數從高到低排序：

選中 B 至 F 列的表格區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“排序”

在彈出的排序對話框中，按以下方式設置 --> 點擊“确認”：

• 勾選“數據包含标題”
• 主要關鍵字：選擇“排序列”
• 排序依據：選擇“數值”
• 次序：選擇“降序”

這就是排序後的效果，在保持表格布局不變的前提下，實現了每個班級的降序排序。

1. 要按升序排序的話，最大的區别在于“班級”前面輔助列的數據構建上：在每個分類的第一行數據前面填寫“1”

2. 在 E2 單元格輸入以下公式，下拉複制公式：

=SUM($A$2:A2)

公式釋義：

• 計算 A 列的起始行至當前行區域的總和
• 請注意：第一個參數需要絕對引用，而第二個參數要相對引用，這樣向下拖動公式的時候，起始行固定不變，而末行會動态變化

3. 将 F 列作為排序輔助列，在 F2 中輸入以下公式，向下拖動複制公式：

=E2*10^6 D2

公式釋義：

• 跟降序的公式原理一樣，給需要排序的區域設置不同的數據區間；将每個數據區間加上分數，用于排序

4. 現在隻要對 F 列執行升序排序，就可以在不改變班級列表及小計的情況下，按班級内的排名，将分數從低到高排序：

選中 B 至 F 列的表格區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“排序”

在彈出的排序對話框中，按以下方式設置 --> 點擊“确認”：

• 勾選“數據包含标題”
• 主要關鍵字：選擇“排序列”
• 排序依據：選擇“數值”
• 次序：選擇“升序”

同樣，在保持表格布局不變的前提下，實現了每個班級的升序排序。

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