一般納稅人企業開增值稅發票隻能選“航天金稅盤開票系統”或“百望稅控盤開票系統”來開增值稅發票。

航天信息金稅盤開票系統

百旺稅控盤開票系統

手工填開發票，需要根據銷售合同将商品明細在開票軟件中進行手工一條條的錄入，如果開具多行清單時，手工錄入會變得麻煩，而且在2016年營改增之後，國家稅務總局推行了稅收分類編碼制度，要求所開發票的商品必須指定适合的稅收分類編碼，這樣進一步加劇了财務人員填開發票的難度，很多财務人員都會遇到錄入開票信息而加班加點，面對清單明細多而錄入的手指酸痛，對于不懂選擇商品稅收分類編碼而感到焦頭爛額！

航天信息金稅盤開票軟件清單填開界面

百旺稅控盤開票軟件清單填開界面

領導或銷售員一句話，而我們财務人員确要忙半天，有時因為清單太多，不小心輸錯某個内容，又要作廢發票重新開具，所以很多财務員都非常害怕聽到開票。但是身為财務人員，又無法逃避！怎麼辦呢？

不要着急，辦法總比困難多！！！

真有捷徑？？？！！！

是的！有捷徑。不過先不要着急，我們一步一步往下看。

首先我們一起先進入開票軟件的發票填開界面，研究一下這個界面。

發票填開界面

上面這個界面，對于我們财務人員來說再熟悉不過了，每次開具發票都會進入這個界面，小編也相信很多細心的财務人員肯定也注意到這個界面上面一排按鈕，其中有一個按鈕叫“導入”（上圖箭頭指示的方向）？這個按鈕有什麼用呢？我們點此按鈕試一下。

點擊“導入”按鈕後的界面

點“導入”按鈕後，開票軟件彈出一個下來菜單，有三個選項：“導入設置”、“手工導入”、“批量自動導入”，這三個按鈕又有什麼用處？

1、導入設置：用于設置批量自動導入的參數；

2、手工導入：用于手工導入開票文件；

3、批量自動導入：在設定“導入設置”後，點此按鈕，就可以批量導入開票文件進行批量開具發票。

今天小編給大家重點講一下“手工導入”，“批量自動導入”功能我們下次給大家分享。

看到這裡，大家應該猜到了，開票軟件不光可以手工錄入開票，還可以通過導入的方式進行開票！是的，開票軟件（航天信息金稅盤和百旺稅控盤兩種開票軟件）還可以導入開票，而且這個導入開票的效率要遠遠高于手工錄入的方式。

但是問題又來：什麼樣的文件才可以導入？這個文件在哪裡獲取呢？？？

小編查找了一下資料，稅務總局對這個文件格式有一定的格式要求的，大家有需要可以到國稅總局網站上查一下，隻要按照這個格式制作開票文件，就可以将發票數據導入開票軟件，小編看過這個文件格式，裡面講解的是關于發票文件的數據格式，對于我們絕大多數的财務人員來說，拿到這個規範也沒啥用，因為我們拿到也不知道咋用？把開票信息手工按照這個格式填寫？好像這個方法也可以哎。等等，等等！！！如果我們這麼手工填寫，幹嘛不直接在開票軟件直接手工填寫呢？幹嘛要多此一舉呢！！！

是的，上面這種操作是毫無意義的。這種文件需要借助一些工具助手來制作，其實航天信息和百旺自家都是有清單助手軟件的，但定價比較高，小編沒用過，這裡就不做介紹了，小編給大家介紹的是小編用過的一款工具，叫《飛魚開票清單助手》。

小編把這個助手軟件給大家簡單介紹一下：

1、下載軟件

大家可以直接在百度搜索 《飛魚開票清單助手》，或者從文末點擊“了解更多”到飛魚軟件官網下載最新版本。

二、軟件解壓縮

軟件下載後，請務必解壓縮後再使用，然後打開軟件

三、準備Excel格式的銷貨清單

利用Excel高效豐富的錄入功能填寫完整開票銷貨清單。

四、導入Excel清單

1、點擊助手軟件上的“導入Excel清單”按鈕

2、選擇Excel銷貨清單文件

3、确認導入信息

4、成功導入

增值稅普通發票和增值稅專用發票導入界面

增值稅電子普通發票導入界面

五、生成開票文件

1、點擊軟件首頁“生成開票文件”按鈕

生成開票文件按鈕

2、生成開票文件

生成開票文件提示

六、開票軟件中操作

1、進入發票填開界面，點擊“導入” ->“手工導入”

航天信息開票軟件手工導入界面

2、選擇剛才轉換的開票文件

航天信息開票軟件選擇開票文件界面

3、文件導入成功

4、點擊“清單”按鈕，查看清單

5、核對清單、核對金額

航天信息開票清單界面

6、清單和金額無誤後即可打印發票。

發票聯

銷貨清單

怎麼樣，你看這樣開票是不是變的非常簡單了！Excel中也就是簡單複制和編輯，然後通過飛魚開票清單助手軟件轉換一下，一鍵導入開票軟件，幾十行甚至幾百行的清單都是極速開具，看到這兒，你是不是感覺開票原來沒那麼難，隻是自己沒找到正确的方法。

《飛魚開票清單助手》這款工具還有智能賦碼的功能，可以解決部分企業的商品稅收分類非常多，手工填寫稅收分類編碼太麻煩的情況，當然還有其他更多的功能，我這裡就不一一贅述了，感興趣的百度搜索這個名字就找到了。

最後小編說一下，小編介紹的是《飛魚開票清單助手》這個工具，當然如果是土豪企業，可以直接購買航天信息或百旺的自家的導入助手，具體價格請自行咨詢當地的服務，像小編這點工資，肯定是不敢想的！

以上部分圖片來源于網絡，如涉及作品内容、版權或其它問題，請及時與我們聯系，我們将立即更正或删除相關内容。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!