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excel怎樣查找重複值

生活更新时间:2025-01-21 22:08:18

很多人可能都為Excel中重複值的問題傷過腦筋，今天這篇文章就來帶領大家學習下Excel查重小技巧。

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）1

如上數據，今天我們來解決以下幾個問題：

提取部門中的唯一項
統計各部門的重複次數
姓名列拒絕錄入重複值

問題1：提取唯一項

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）2

對于第一個問題，我們首先選中需要提取唯一項的部門，然後在方方格子選項卡下面點擊随機重複中的提取唯一值。（如果你的Excel沒有方方格子，就快去下載安裝一個吧）

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）3

在彈出的對話框中選擇保存為一列，然後确定，選擇需要存放結果的位置即可完成。

問題2：統計重複次數

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）4

要想統計各部門的重複次數，我們首先選中部門的區域，然後在方方格子選項卡下面點擊随機重複中的統計重複次數。最後點擊确定，選擇存放結果的位置即可。

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）5

問題3：拒絕錄入重複值

在姓名列，為了防止對一個人重複錄入，我們可以先設置好條件，當第二次錄入同一個人時，Excel會提示你。

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）6

有了方方格子，這個設置變得非常簡單，選中B列，點擊拒絕錄入重複值即可。

excel怎樣查找重複值（Excel查找重複小技巧）7

以上問題在Excel中用其他技巧也可以做到，但是都不如方方格子插件這樣簡潔明了，趕緊去試試吧。

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