檔案辦理包括了幾個方面:檔案查詢、查閱、審核;個人檔案的調動;個人檔案補辦;個人檔案存放、并檔。
●個人檔案查詢、查閱、審核:
入職公有制單位或者一些比較特殊崗位,單位會查閱和審核入職者的檔案材料。如果個人不清楚自己的檔案在哪,就先要進行檔案查找,然後将檔案存放地址提交給單位即可。
個人檔案查詢、查閱、審核
●個人檔案調動:
常規有很大區别的是分為應屆畢業生和非應屆畢業生。
一般應屆畢業生檔案都是從學校調出去,必須通過報到證進行調動。
非應屆畢業生檔案,調動的時候必須要的材料有調檔函(或商調函),很多公有制單位還是需要報到證,至于其他的幫人調動的還需要授權書之類的材料。
個人檔案調動
●個人檔案補辦:
檔案需要補辦有幾種情況,有的是因為遺失檔案需要補辦,有些是全部遺失,有些是部分遺失。不管遺失的是什麼材料,檔案補辦都是需要原開具的地方進行補辦。檔案材料有些具有唯一性,遺失了就難以補辦的,最多可以出具一些旁證加以證明。
個人檔案補辦
●檔案存放、并檔:
雖然個人檔案是不允許個人自持的,但是在檔案的調動中,有時候還是出現個人攜帶調轉的,但是有些個人不重視這個事情,檔案一直拿在手裡或者超過了放檔和存放2個機構約定的時間,造成個人檔案沒有機構接收的情況。這樣的檔案材料需要經過專業機構的材料審核,才能再次存放進正規人才中心。
還有部分人員在不同單位都有部分檔案,但是在不同的地方存放。當後期有單位需要審核個人檔案材料的時候,就需要先進行檔案材料的合并。一來方便自己管理好自己的檔案,也方便檔案審核人員便捷的核查檔案。
檔案存放、并檔
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