我們都知道 ,在Word中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對于快捷鍵中的Alt鍵,你會使用嗎?
前幾天已為大家分享過關于Alt的技巧教程,今天,小編将繼續與大家分享一下Word中Alt鍵隐藏的那些高效用法。
01 Alt 字母
打開Word,然後按下 Alt 鍵後再松開,你會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母,如下圖所示。
圖1
此時,隻需按下對應的數字或字母鍵,即可快速執行相應的功能或打開選項卡。例如,依次按下Alt N zt W鍵,按Enter鍵可快速插入藝術字。
圖2
由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現各種特殊快捷功能。
02 Alt 數字
從上圖中,細心的小夥伴可能已發現,快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數字。按下 Alt 對應數字,可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如:
Alt 1 快速保存;
Alt 2 撤消;
Alt 3 重複/恢複鍵入;
Alt 4 公式;
Alt 5 格式刷;
Alt 6 計算;
Alt 7 快速打印
Alt 8 插入圖片
以在Word文檔中輸入”部落窩“為例,然後按下Alt 3鍵,即可快速重複錄入相同内容。
圖3
此時,有小夥伴會有疑問,為什麼你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢?
其實這些都是可以自定義的,這裡我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。
操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令,即添加完成。
圖4
由于剛添加的插入文本框命令位于快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt 9 鍵, 然後Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。
圖5
這樣,是不是方便多了。
需要注意的是,快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開“Word選項”對話框,在“自定義快速訪問欄”右側調整各命令順序。
如這裡将“文本框”命令調整到第1位。單擊“确定”按鈕,返回Word頁面,按Alt 1鍵,可快速插入文本框。
圖6
講了這麼多,有木有很高能!據說 90%的人都不知道這個功能!學會這個萬能快捷鍵自定義技巧,Word中的快捷鍵就随你定了....
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