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每天一個word小技巧

職場 更新时间:2024-12-24 11:48:09

在日常辦公中,會經常用到Word編輯修改文檔内容,當你掌握了一些實用的小技巧時,能讓你工作效率加倍。

今天,給大家整理一些超級實用的小技巧,絕對能幫到你。下面,我們一起來學習吧!

1、分頁

很多人在做文檔的時候需要換下一頁卻還在一個個敲回車,效率超級慢,而且效果還可能不好,其實Word文檔系統中是有分頁功能的。

我們一起來看看吧。

操作方法:

1)鼠标光标定位在需要分頁的文檔位置,鼠标左鍵單擊「插入」——「頁面」——「分頁」。

點擊分頁之後會在需要分頁的文檔位置插入分頁符。

2)鼠标光标定位在需要分頁的文檔位置,按快捷鍵「Ctrl Enter」也可以快速分頁。

每天一個word小技巧(這幾個Word小技巧簡單又實用)1

2、分節

分節有比分頁更體貼入微的分節功能。

“節”在Word中是很重要的,它代表着文檔中的标記。

分頁隻是視覺上産生了一個新頁,分節讓Word在内容上建立一個個不同的區域。

操作方法:

鼠标光标定位在需要分節的文檔位置,鼠标左鍵單擊「布局」——「頁面設置」——「分隔符」,鼠标左鍵單擊「分隔符」在下拉選項中選擇第二部分【分節】中的選項即可插入不同類型的分節符。

1)下一頁分節符:插入分節符并在下一頁開始新節;

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2)連續分節符:插入分節符并在當頁開始新節;

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3)奇數頁分節符:插入分節符并在下一奇數頁開始新節;

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4)偶數頁分節符:插入分節符并在下一偶數頁開始新節。

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5)删除分節符,很多人怎麼也點擊不了分頁符,發現删除不了。

其實,很簡單,隻需要把光标放在分解符的前面,按delete鍵,即可。

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6)顯示分節符,對于設置了分節,但沒有顯示的情況,可以點擊「開始」——「段落」——「顯示/隐藏編輯标記」,即可。

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3、快速選中文本

Word文檔中快速選擇文本,使用快捷鍵,讓你效率加倍。

1)三擊鼠标左鍵可以快速選中一段;

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2)Alt 鼠标左鍵可以垂直選中内容;

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3)Ctrl 鼠标左鍵可以選中不連續的内容;

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4)Shift鍵,可以快速選中連續内容。

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5)Shift Ctrl ↑/↓/←/→四個方向鍵能夠快速選取該方向上的内容。

同時按住鍵盤Shift和Ctrl鍵,同時長按箭頭即可快速選取該方向的内容(Shift Ctrl ↓可以快速選取段落);

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4、選擇性粘貼

處理文檔會經常用到複制粘貼,想要一次性複制到位,不需要再更改格式,就「選擇性粘貼」就是最好的選擇。

選擇性粘貼有很多種,最常用的兩種:

1)保留原格式:粘貼内容為粘貼前的格式;

2)隻保留文本:隻粘貼文本内容,格式與新位置内容一緻。

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以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?

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