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excel怎麼提高工作效率最快

職場 更新时间:2024-12-05 10:21:26

Excel是我們日常辦公中必須要用到的軟件,它主要用于登記數據、處理數據。如果不會一些小技巧的話,Excel用起來的話是很難的。那Excel在使用中有什麼小技巧呢?想要提高Excel的工作效率,隻要掌握這個快捷鍵:Ctrl E就可以!

1、快速拆分信息

操作:想要拆分A列中的信息,隻要在B列單元格輸入“姓名”,按住【Ctrl E】快速拆分填充;在C列單元格輸入“愛好”,按住【Ctrl E】快速拆分填充,即可快速把A列單元格信息拆分出來。

excel怎麼提高工作效率最快(也要學會這個Excel快捷鍵)1

2、快速合并信息

操作:在D2單元格輸入自己想要合并的信息,按住【Ctrl E】即可快速把A、B、C三列信息整合在D列中。

excel怎麼提高工作效率最快(也要學會這個Excel快捷鍵)2

Ps:想要把上面這個Excel表格轉換成PDF文件,但是又不會? 可以試試迅捷PDF轉換器,迅捷PDF轉換器有把Excel文件轉為PDF文件的功能,無需繁瑣的操作,隻要一鍵就可搞定,非常方便!

excel怎麼提高工作效率最快(也要學會這個Excel快捷鍵)3

3、快速添加符号

操作:在C2單元格中輸入B2中已加了書名号的内容,按住【Ctrl E】快捷鍵,即可快速為B列中的内容加上書名号

excel怎麼提高工作效率最快(也要學會這個Excel快捷鍵)4

4、快速提取日期

操作:在B2輸入A2中的月份日期,按住【Ctrl E】快捷鍵即可快速提取出A列中所有的月份日期。

excel怎麼提高工作效率最快(也要學會這個Excel快捷鍵)5

Ctrl E這個快捷鍵是很好用的,具體的功能用法上面也已經講清楚了,如果你有不清楚的地方的話,可以在下方留言評論!

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