自從中小學開始建學籍，我都一直負責學籍管理工作，現就我多年的工作經驗，與大家分享些學籍管理的幹貨。
我在鄉裡的中心學校工作，學校規模在全鄉是最大的，學生數也最多，每學年伊始的新生入學籍，工作量巨大，我不得不提高電腦操作水平來應對，多年下來掌握了不少技術，在此奉獻給大家。
一、處理學籍時最常用的Excel技巧。1.根據身份證号碼提取出生日期，判别性别。看下圖，在C3單元格輸入=TEXT(MID(B3,7,8),”0000-00-00”)就可以根據單元格B3中的身份證号碼提取出出生日期。在D3單元格按照圖中順序操作就可以根據B3單元格中的身份證号碼提取出性别男或女。
2.重複項比對，學籍與班級花名冊進行比對也常常用到，通過比對可以知道學校班級實際學生是否與學籍一一對應。對比時常常比對身份證号，因為重名字的現象有，而兩個人身份證号碼不會重複。
比對方法如下：把學生的花名冊與學籍上下排列，讓學生身份證号處于同一列。按照圖中的指示步驟操作，就可以完成比對。
學生的學籍照片後期處理也是個很麻煩的事，因此在拍攝時最好用數碼相機，把分辨率調低，因為學籍上要求390像素×480像素，單張照片大小不能大于60K。分辨率調高了拍攝的照片會很大，後期再壓縮很麻煩。藍色背景最好用藍色布襯底，比摳圖省事，學生數少的話還好辦，幾百個學生就費事了，況且批量摳圖換背景的軟件需要VIP會員，是收費的。摳圖換背景的效果不及用藍色布做背景拍攝的好。
如果拍攝好的照片不符合學籍的要求，就要進行處理，我常用美圖秀秀批處理軟件，對照片進行批處理。處理好的學生照片還要用身份證号重命名，量大時就要用到照片批量重命名的方法。
照片批量重命名的方法如下：
1.把需要批量重命名的照片放到一個文件夾裡，照片的名字是原先數碼相機自動生成的序列号，此序列一定要與事先打印好的學籍名單對應，也就是拍照的順序是按照學籍表上的順序進行的。
2.用Excel生成批量重命名的命令，打開如下的Excel表格。按照圖中1至7的步驟操作即可。在C2單元格輸入="REN "&A2&".jpg "&B2&".jpg",注意在REN後面有空格，第一個jpg後面有空格。然後向下填充，自動形成重命名的命令：REN DS001.jpg 410***********20.jpg。等等……
用Excel生成重命名命令
把重命名命令複制到txt文本文檔
把文本文檔的擴展名修改成bat後圖标就變了
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