今天(8月28日)複旦大學本科生新生報到啦!來自全國各地和全球40多個國家的4000餘名2022級本科新生,自此成為“新複旦人”,在這裡開啟求學生涯的新旅程。
為确保疫情防控常态化大背景下的迎新工作平穩進行,提供高效、周到、便捷的報到體驗,營造濃厚而熱烈的迎新氛圍,學校加強整體統籌,各部門各院系多方協同,推進信息化管理,開展人性化服務,辦實事、解難題、暖人心。
今年本科生的線下迎新繼續采取宿舍刷臉的方式進行報到,身處境外的學生在線完成報到程序。各方力量均下沉至住宿園區,多措并舉完善迎新流程、細化迎新服務、創新迎新内容。針對新生家長不能入校等情況,各部門廣泛動員,組織志願者近千名助力迎新工作有條不紊地開展。
守初心 迎“萌新”
▍師生黨員齊作表率,多崗位志願者奮戰一線,陪伴新複旦人踏入大學第一步
22輛電動三輪車在住宿區間穿梭,200餘輛手推車為新生代運行李,數十頂鮮亮的橙色帳篷下是各咨詢點志願者們忙碌的身影,校園各處都是守候着新生們進校的學長學姐……
學工部和醫學學工部積極發揮本科生黨支部戰鬥堡壘作用,發揮黨章學習小組的示範引領作用,号召院系組織本科生黨員、入黨積極分子、“青年複旦學校”學員、本科生新生骨幹培訓班學員等各類本科生優秀學生骨幹近300人,組建“本科生黨員迎新服務隊”。
其中有一批特殊的隊員從入學第一天起就争當先鋒、争做表率。他們是2022級新生入黨積極分子和遞交入黨申請書的同學。複旦大學-高中學生黨員接力培養計劃去年7月啟動,今年迎來了來自複旦附中19名高中被确定為入黨積極分子的新生。他們積極亮明身份,全員加入黨員迎新服務隊。外文學院春季學期就面向保送生開展了入黨宣傳教育,6月初就成立了2022級本科生黨章學習小組,并組織了48名遞交入黨申請書的新生加入黨員迎新服務隊,用實際行動不斷向黨組織靠攏。
學工部門的黨員老師值守各園區入口負責統籌調度,一位位身穿紅色T恤的志願者拉着手推車,随時做好運送行李的準備。師生黨員将“全心全意為人民服務”的宗旨落實到迎新的每一個環節中,真正做到哪裡有困難,哪裡就有黨員。同時,也讓新生零距離體會到黨員的先進性,在潛移默化中開展理想信念教育。
本次迎新過程中,團委、院系、書院還招募了數百位志願者,在咨詢答疑、指路引導、秩序維護、站點指引、物資分發、活動策劃等工作中各司其職,擦亮了新生走進複旦、了解複旦、深入複旦的第一道窗口。團委、學生會志願者在校園周邊地鐵站為新生進行引導,并安排接駁車往返于學校各區域和地鐵站,為新生運輸行李提供便捷服務,同時在校内提供咨詢、指引道路等服務,通過三輪車、小推車等為新生搬運行李等。
本次迎新工作盡力簡化報到流程、避免人員聚集。學工部、醫學學工部、保衛處與信息辦聯合,整合多方資源,做到“主動出擊”,将迎新工作關口前移,提前發布信息,提前網上辦理部分手續,提前建立師生聯系,細化報到流程、提升工作實效。學生通過迎新系統查詢宿舍安排和各園區專用新生通道位置,對報到路線做到心中有數;
為支持最新的新生出入校管理,信息辦協助保衛處,于四校區“新生專用通道”和“車輛緩沖區”分别部署了新生專屬認證設備,新生使用事先領取的虛拟校園卡掃碼入校,極大地提升新生報到效率,避免擁堵的同時也保證老生入校的順暢。此外,認證設備可以關聯防疫信息,相比往年人工線下核驗,節約了人力成本,并提升了精細化管理水平。
進入宿舍後,輔導員和志願者們事先分裝整理好的迎新物資已經在桌面上靜靜等侯。内地學生通過“複旦迎新”小程序便可足不出戶完成報到,在境内的港澳台和外國留學生準備好身份證件和錄取通知書即可完成線下核驗。當晚和次日,各院系會上門走寝,溝通新生周的各項安排并提供個性化的指導。
早在暑假,迎新物資的設計和制作工作就已開始逐步推進,各書院的學長學姐用心為學弟學妹們準備入學的第一份“禮物”;迎新當天,書院志願者們穿上服裝,戴上統一的帽子和寫有“問我”字樣的頭箍,給“萌新”們送上初入複旦的美好體驗。
知校史,悟文化
▍校園煥新共啟新程,書院院系創意缤紛,陪伴新複旦人開啟大學新征程
老校長文化是複旦先賢的縮影,是複旦傳統中不可或缺的一部分,也是複旦人的寶貴精神财富。志德、騰飛、克卿、任重、希德五大書院分别以複旦曆史上德高望重的五位校長命名。書院五色風車和彩旗迎風招展,印有學生設計的老校長卡通形象的道旗講述着“希與卿度,任志騰飛”的百年故事。為了迎接“萌新”,校園各處,包括住宿園區都換上新裝。雖然沒有了集中的攤位報到,但複旦依然會竭盡全力給新生一個專屬的“擁抱”。
書院手冊、筆記本、風扇、文件夾、書簽、卡套、餐盒、鼠标墊……書院學生自主設計主題文創内容,以書院五彩标志色和老校長為元素制作産品,彙集成美觀實用的“書院大禮包”,傾注着學長學姐們滿滿的愛,希望幫助新生盡快熟悉複旦文化,融入校園生活。由學生繪制的老校長卡通形象和書院萌寵也在當天亮相,成為新生們紛紛合影的對象。
報到路徑“曲線變直線”後,新生有了更多時間品嘗食堂美食,熟悉校園環境,和室友同學交流相處。各院系也将複旦溫度落實到實處,從院系特色出發為新生帶來多樣的入學體驗:有的院系準備特色标語和貼紙,在新生完成報到手續後為他們留下難得的入學紀念;有的院系師長深入宿舍慰問新生,用“複旦人”的共同身份帶來最親切的問候;有的院系邀請萌寵出動,用活潑可愛的形象緩解新生步入新環境的緊張感;有的院系邀請各地畢業校友錄制寄語,為新生帶來大學的第一場經驗分享……
搭平台,拓渠道
▍豐富層次深化維度,搭建多元育人平台,陪伴新複旦人适應大學新階段
複旦大學多年來一直着力探索學生成長規律,以“三全育人”為指導思想,依托人文學科和書院平台的優勢,構建了以立德樹人、知行合一為内核的傳統文化育人體系,搭建包括通識課程、服務學習課程、研修遊學、大型活動、講座沙龍、研習營、工作坊等在内的多種形态載體的育人平台。
迎新系統讓新生們提前了解複旦的校史校情和校紀校規,獲取學習資源。騰飛書院推出《複旦先導講義》在線課程及基礎知識考核,并建立先導課程輔導隊,以小班形式解答新生疑問,從具象的知識層面緩解學生因初期不适而導緻的學習障礙。
同時,學生學習與發展中心積極探索網絡育人新平台,推出“新生特供”欄目,并将優化整合全校教育資源,協同書院導師、學工隊伍和朋輩力量,從學習、心理和生活角度入手,重點圍繞學生的目标設定、行為調試和時間管理等方面開展新生适應教育,給予學生系統化、專業化的指導。
心理健康教育中心用專業與愛心與新生共成長,根據複旦大學2022年本科教學培養方案,面向新生推出專項教育“心理健康教育”模塊課程,讓學生可以通過三種方式完成修讀計劃。推出“助你心靈旺盛,活出蓬勃人生”系列心理主題教育活動,開展新生心理健康測評,提供個體心理咨詢和團體輔導服務, 推廣“糖心旦”朋輩互助理念,印發“大學生活心理健康自助錦囊”宣傳冊,努力營造積極向上、熱情友好、團結互助的校園氛圍,幫助新生更好更快地實現角色轉變,融入新集體,适應新的學習生活。
資助管理部門秉持“學校有暑期,資助無假期”的理念,開通“綠色通道手機熱線”,同時在全校學生中招募了158名學生資助政策宣傳大使及綠色通道志願者,他們利用暑假返鄉的機會,奔赴27個省、市、自治區,通過網絡等多種渠道方式,開展相關資助政策的宣傳工作;将助學手冊随學生錄取通知書一同發放,确保資助政策全覆蓋;另外,通過官方微信平台解讀迎新期間的重點資助政策,幫助新生順利入學,更好地适應大學生活。2022級本科新生可通過學校招生組、“綠色通道”志願者、“綠色通道手機熱線”包括新生輔導員等方式申請報到路費補貼,截至8月底,已審核發放路費199人,共計約6萬元。複旦大學還為家庭經濟困難新生準備了10餘萬元的入學生活物資補助和經濟資助,包括床上用品、日用品和教材減免券等。同時,依托“陳曉明何佩鑫助學金”針對家庭經濟困難新生提供人均5000元,總額達250萬元資助。
學生職業發展教育服務中心面向新生提供《在複旦開啟你的一萬個未來》生涯規劃手冊,内容涵蓋職業測評、生涯教育課程、校内外生涯導師咨詢、就業信息服務新媒體矩陣、職業發展類社團朋輩教育資源等基本内容,旨在從學生入學起引導學生養成生涯規劃意識,從一年級開始為未來的職業生涯做好準備和規劃。
重保障,暖人心
▍醫食住行全方位,後勤服務再升級,陪伴新複旦人融入大學每一處
這兩日,“志願服務和應急處突小組”時刻待命,安保隊員駕駛的巡邏車不定時在進行校園安全巡邏……迎新期間,保衛處全力做好校園安全保障工作,提前制定安保工作方案和應急處置預案,并建立工作專班,全體保衛幹部、校衛隊員和安保隊員駐守崗位一線,同時協調公安機關力量,保障新生報到期間校園内外管理秩序。
為方便新生快速進校,減少人員聚集,保衛處增設“新生報到專用通道”并加長通道縱深,安保隊員有條不紊地測溫、查證(掃碼),最大限度實現人員快速通行。此外,保衛處還專門在本部、北區、東區和南區設置四個緩沖區,專設指引牌,經測溫、查證後,引導送新生入校的車輛在指定區域卸運行李,再指引新生前往報到點;在各主要新生報到通道和車輛緩沖區設置行李臨時放置點,由安保隊員協助志願者幫助新生卸運和轉運行李。
報到當天,食堂精心準備了“赴旦之約”“未來可期”新生專屬套餐,憑借一卡通或錄取通知書即可購買。套餐種類豐富、口味多樣、美味實惠,随套餐還贈送神秘驚喜等待新生解鎖。除新生餐外,食堂還特地為大家更新了複旦美食地圖,鼓勵大家随地圖打卡各大食堂,一起尋味複旦。此外,全校各校區咖啡廳、水吧為新生提供飲品半價福利,憑一卡通或錄取通知書即可享受優惠。
2022級新生宿舍由學校統一安排,各園區的房間格局各有差異。近年來,學校不斷對樓内公共設施的配置進行升級,部分學生園區家具、窗簾、開水爐也進行了更新,不斷改善大家的寝室居住環境。住宿樓内,黨團活動室、閱覽室、健身房、書畫室等書院多功能空間提供交流、學習與休閑的空間,等候着新生的到來。宿舍中,總務處為新生們提前準備了後勤服務大禮包,彙集“醫食住行”服務信息,幫助新生更好更快地融入複旦生活,積極引導新生從身邊的點滴小事做起,樹立勤儉節約的生活理念,厲行節約、反對浪費,共同營造良好的校園氛圍。
學生生活園區一覽
為繼續提升新生入學體驗,信息辦會同各業務部門,在迎新服務系統為2022級新同學精心準備了迎新服務事項聚合新頁面,把新生要辦理的迎新服務業務說明、辦理結果和服務入口都整合在頁面至上,将諸多迎新服務事項“一網打盡”。在頁面上,新生們可以看到事項辦理總進度、各個事項的辦理/申請狀态以及業務辦理時間和業務說明等。為方便同學們及時掌握迎新事項辦理情況,信息辦還将部分線下辦理的業務整合入迎新服務事項聚合新頁面,通過數據對接的方式展示事項辦理狀态。
為深化數據治理在迎新工作中的應用,信息辦結合最新的校園管理需求,對本科生和研究生迎新數據大屏做了完善,增加了疫情防控相關事項的辦理情況數據,并新增了針對醫學院研究生的專屬迎新數據展示大屏。該大屏集成了迎新系統、宿舍系統、資産系統的數據,圍繞研究生培養關切的核心數據指标進行定制化開發。通過高頻數據同步實時展示了新生迎新報到、宿舍入住、學籍複查照片上傳、入校教育考試、實驗室安全考試五方面的動态,并按照學位類型和培養層次四個維度進行分析。
财務與國資處提供多種繳費方式,确保新生可足不出戶一鍵快捷完成繳費和申領銀行卡。為此,他們多渠道及時發布繳費通知、銀行卡維護和各項業務流程指南,設置電話和郵箱專線解答新生及家長咨詢, 還發布外國留學生繳費小貼士,對留學生繳費事項,尤其是對報到日仍在境外的留學生作出特别提示。
今年,外國留學生報到點設置在外國留學生工作處辦公樓,為來自世界各地的外國留學生新生提供細心、暖心的一站式服務。在報到現場,随處可見工作人員和志願者們忙碌的身影,積極為新生們指引路線、解答疑問、提供服務。
此前,外國留學生工作處對新生入學報到各項工作進行了周密安排:給新生們發送了入學須知郵件,對報到流程、學費繳納、簽證申請等入學手續做了詳細說明;設計了合理動線,并在樓外搭建了帳篷設置等候區,使新生們能在舒适的環境下完成報到;在學校校門處安排工作人員,确認身份、協助申請随申碼,使外國留學生新生們在入校第一時間感受到複旦暖心的服務。
來源:黨委學生工作部、外國留學生工作處、保衛處、總務處、信息辦、财務與國資處、校團委等
文字:吳妙丹、李斯嘉
攝影:戚心茹、廖恒、寸菲、羅鵬飛、楊志超
責編:章佩林
編輯:汪洋
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