批量制作檔案盒标簽-tft每日頭條

批量制作檔案盒标簽

生活更新时间:2025-02-05 08:57:35

一、制作思路

我的想法是，制作一個标簽模闆，如果是要制作多個标簽，可以将标簽名稱整理到Excel中，然後通過郵件合并來批量完成合并打印；如果是臨時補充一個标簽，則可以使用這個模闆直接修改打印。

基于後期郵件合并的可能，這裡的标簽模闆采用Word表格工具來完成。

二、制作步驟1、測量标簽尺寸

比如我單位經常使用的檔案盒标簽，測量的尺寸是16cm*2.5cm

2、新建文檔，修改文字布局方向

通過【布局】選項卡将文字方向設置為【垂直】。

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）1

然後可以适當調整一下頁邊距，将頁邊距調小一些，以便可以在一頁紙上打印出更多的标簽來。

3、添加表格

在文檔中添加一個1行1列的表格，并将表格的尺寸按一個标簽的尺寸大小來設置。

添加表格後，在表格上單擊鼠标右鍵，選擇【表格屬性】，在彈出的對話框中，将表格的行高設置為16cm，将列寬設置為2.5cm，表格效果如下圖。

4、設置單元格對齊方式與字體格式

一般情況下，在整理檔案的時候，對分類檔案盒的名稱都會盡量的保持字數一緻，這樣顯得更規範、更美觀。因此，可以對單元格設置居中對齊，字體格式可以根據需要來自行設置，比如，我這裡設置的字體是隸書，28号字。設置好後是這樣的效果。

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）2

現在，在單元格中單擊鼠标右鍵，選擇【文字方向】命令，設置文字方向為【垂直居中】。

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）3

然後再設置對齊方向為水平居中

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）4

設置後的效果如下圖：

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）5

5、适當美化表格邊框

在【表格屬性】中，通過【邊框和底紋】命令對表格的邊框進行調整，最後完成标簽模闆的制作。

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）6

好了文件盒側面标簽模闆制作就分享到這了，如何快速批量打印就類似我們之前文章分享的利用郵件合并功能批量打印台簽、獎狀、邀請函類似了。喜歡的話也請大家點一下關注。

批量制作檔案盒标簽（制作檔案盒側面标簽模闆）7

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