Hello，大家好，最近總是有好多人問到:自己是excel新手，日常工作中需要掌握哪些功能，才能提高工作效率？

我問過後發現它們需要處理的數據量都是特别的大，大多數遇到的都是一些簡單的數據核對，查找，求和之類的問題。我總結了下，覺得隻需要掌握3個功能加3個函數，即可搞定工作中遇到的80%的問題，下面就讓我們來看下具體是哪些功能與函數吧

當複制數據後我們隻要點擊鼠标右鍵就能在菜單欄中看到選擇性粘貼，也可在開始功能組中點擊粘貼，可以進入選擇性粘貼的界面選擇性粘貼功能上大緻可以分為2類，一類是粘貼數據格式，另一類是粘貼運算，它的使用非常的簡單我們隻需要選擇想要粘貼的數據格式即可，下面就讓我們來get一些它的小技巧

1. 數據核對

選擇性粘貼可以用于數據核對，隻不過需要數據的位置是一模一樣的，首先我們選擇表1的數據複制它，然後點擊表2中對應的位置，點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼，然後在運算中選擇減即可，這樣的話就結果不是0的就是差異的數據

2. 批量計算

批量計算的方法與數據核對的方法類似，比如在這裡我們想要為考核得分批量增加5分，隻需要在旁邊輸入一個5，然後複制它，選擇需要批量計算的區域，在選擇性粘貼中找到運算，選擇加即可

3. 快速轉換數據行列位置

快速轉換行列位置稱之為轉置，我們隻需要複制數據，然後在選擇性粘貼中勾選轉置即可

除了上面舉的三個例子之外，選擇粘貼還能粘貼數據的顔色，邊框，寬度等，隻需要選擇對應的選項即可，大家可以動手實際操作下

條件格式這個功能，這裡主要用作數據标記顔色，這個功能可以快速的對數據填充顔色，這樣的話我們就不用一個一個的手動标記了，在這裡跟大家演示下2個操作技巧

1. 為相同的數據标記顔色（也可用于查找重複值）

首先選擇數據區域，然後點擊條件格式，找到突出顯示單元格規則，在這裡我們選擇等于，然後社會為我這個字，點擊确定，這樣的話相同的數據就會被填充為紅色

2. 對某一個數據區域填充顔色

我們隻需要在突出顯示規則中找到介于，然後設置一個自己想要填充顔色的數據區域即可

我們還可以調件格式還可以設置數據條，圖标集來達到數據可視化的效果，操作也很簡單，隻需選擇數據然後選擇數據條即可

快速填充可以根據我在數據旁邊設置的數據模闆，來自動的生成數據，它的作用非常多，可用于數據提取，據合并，更改數據格式等，但是這個功能需要版本的支持，excel最低2013版本，wps需要2019版本，它的操作非常的簡單，隻需要在旁邊輸入模闆，然後按下Ctrl e即可批量生成數據

1. 身份證号碼提取出生日期

隻需在第一個數據的旁邊數據想要提取的出生日期，然後點擊數據找到快速填充點擊一下即可，也可用于快速Ctrl E

2. 設置數據格式

在這裡以設置手機号碼為例，首先在旁邊輸入模闆，然後按Ctrl e即可

這個功能雖然簡單好用，但是如果數據源雜亂無章的話，有可能提取到錯誤的數據

說到數據查詢，很多人都會想到vlookup函數，他的操作非常簡單，功能卻十分的強大，是excel最成功的函數之一。下面就讓我們來了解下它的基本用法

Vlookup函數它是一個數據查詢函數，可以根據查找值在數據區域中找到對應的結果

語法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一參數: lookup_value,就是我們需要查找的值

第二參數：table_array，就是我們需要查找的數據區域

第三參數：col_index_num，它是一個正整數，就是我們需要查找的數據在查找區域的第幾列

第三參數：range_lookup查找方式，在這裡它的查找方式有2種，一種是true（可用1代替）表示近似匹配，另一種是false（可用0代替）表示精确匹配

下面就通過一個例子來演示下這個函數，如下圖我們需要查找橙子的單價，隻需要将公式設置為：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

第一參數：D2，代表查找值，就是橙子所在的單元格位置

第二參數：A2:B5，代表查找區域，這個就是單價表的位置區域

第三參數：2，因為在這裡我們要查找橙子的單價，在數據表中，單價在第二列，所以設置為2

第四參數：false，表示精确匹配。現階段，大家隻要接的将其設置為false即可

if函數它是一個邏輯判斷函數，可以根據給定條件的對錯返回相應的結果

語法：= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

第一參數logical_test，表示條件表達式，條件的結果隻有兩種，對和錯

第二參數：value_if_true：當條件正确時候返回的值

第三參數：value_if_false：當條件錯誤時候返回的值下面通過一個實際的例子來演示下這個函數，如下圖，我們想要判斷是否及格，隻需要将公式設置為：=IF(B2>=60,"及格","不及格")，然後點擊确定向下填充即可

第一參數：B2>=60，它就是條件，b2是成績所在的單元，在這裡就是判斷成績是不是大于60

第二參數：及格，如果條件正确，成績大于60，就會返回及格

第三參數：不及格，條件不正确，成績沒有大于60，就會返回不及格

sumif函數是一個條件求和函數，它可以根據給定的條件返回相應的求和結果

語法：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

第一個參數：Range，用于條件判斷的單元格區域。

第二個參數：Criteria，求和條件，也可以是由數字、邏輯表達式等組成的第

三個參數：Sum_range ，實際求和區域下面讓我們通過一個例子來演示下，如下圖我們需要計算行政部的薪資總和隻需要将公式設置為：=SUMIF(C2:C20,"行政部",E2:E20)

第一參數：C2:C20，用于判斷的數據區域，也就是部門列

第二參數：行政部，判斷條件，直接輸入行政部即可

第三參數：E2:E20，實際求和區域。也就是薪資所在的數據區域以

上就是今天分享的全部内容，新手掌握這3個功能與3個函數，就能解決工作中出現的許多問題

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