什麼是HR人力資源信息系統?企業如何選擇合适的?

　　無論您是集團企業或者是中小型企業，您最重要的資源就是您的團隊成員。您如何兼顧工資單、文書工作和績效評估?正如PMS組織與您的物業運營相關的所有内容一樣，HR人力資源信息系統系統簡化了您的人力資源運營，從福利管理到人力資源系統報告。現代HR人力資源信息系統系統不僅供HR專業人員使用，而且在今天非常用戶友好，以至于大多數人都有員工自助服務軟件解決方案來改善員工體驗。

　　在本文中，我們将向您介紹這個重要的軟件，解釋它可以提供的功能，并探索您的企業通過實施它可以實現的好處。隻需幾分鐘，您就可以就您的HR組織的技術需求做出更明智的決策。有了合适的技術合作夥伴，您可以讓您的員工在工作中茁壯成長，并專注于重要的事情：提供出色的服務體驗。

　　HR人力資源信息系統軟件或HRMS：有什麼區别?

　　人力資源信息系統或HR人力資源信息系統有許多不同的名稱。您可能還會看到它被稱為人力資源管理系統(HRMS)、人才管理系統(TMS)或人力資本管理系統(HCM)。所有這些首字母縮略詞都代表同一個東西：一個集中人力資源運營的系統。這些系統包含您的員工數據庫、處理工資單、編譯績效評估、運行報告和分析等等。人力資源人員每天都使用該系統，而所有員工和經理都可以根據需要訪問門戶以查看工資單信息、上班和下班以及跟蹤他們的目标。

　　HR人力資源信息系統提供哪些功能?

　　在較高的層次上，HR人力資源信息系統可以幫助您的人力資源團隊更好地完成工作，并幫助員工管理他們的工資和績效。但是，您會在HR人力資源信息系統中找到哪些具體功能?

　　員工數據庫： HR人力資源信息系統保存您的員工數據庫;您可以安全地存儲員工信息，如生日、聯系方式、開始日期、薪酬、合同等，以便在系統内輕松訪問。

　　時間跟蹤：按小時計費的員工，如家政人員或餐廳服務員，可以通過HR人力資源信息系統中的模塊打卡進出。集成的數字時間表減少了人為錯誤的可能性，并允許您分析人力資源數據以優化調度。

　　薪資：您的HR人力資源信息系統可以自動化整個薪資流程，從管理薪酬信息到支付款項。

　　福利： HR人力資源信息系統使福利登記變得容易;員工可以在自助服務門戶中注冊或更改政策。

　　員工門戶：員工可以訪問HR人力資源信息系統中的自助服務儀表闆，他們不僅可以查看和管理福利，還可以查看和管理工資單或銀行信息、目标和績效、員工數據庫、休假請求、内部職位空缺等.

　　求職者追蹤：企業招聘頻繁，管理求職者絕非易事。HR人力資源信息系統可以簡化申請人和您的人力資源團隊的申請流程。一些軟件供應商提供單獨的申請人跟蹤系統(ATS)，但全面的HR人力資源信息系統将包括一個。

　　入職和培訓：您可以在HR人力資源信息系統中集中管理新員工的入職流程，以确保每位新團隊成員在您的物業的最初幾天保持一緻。您的HR人力資源信息系統還可以為員工和經理組織和監控正在進行的培訓。

　　績效管理： HR人力資源信息系統通常包括設定目标、跟蹤績效、提供反饋和記錄績效評估記錄的功能。

　　報告：在一個中央系統中擁有如此多的數據，HR人力資源信息系統提供了強大的報告功能，以幫助您更好地了解您的員工人口統計、日程安排需求、福利使用等。

　　一些領先的HR人力資源信息系統，如Teamface企典，包括所有這些功能等等。如果您的企業有特定的人力資源軟件需求，您還可以找到僅提供其中一項或兩項服務的供應商。

　　為什麼要使用HR人力資源信息系統?

　　沒有人力資源信息系統當然可以處理福利和工資單，但這不是運行人力資源組織的理想方式。尤其是在營業額高且團隊龐大的企業，HR人力資源信息系統可以提供效率、透明度甚至成本節約。當您實施HR人力資源信息系統時，您可以獲得哪些好處?

　　重複性任務和數據輸入的自動化，例如工資單、員工記錄和合同，因此您的人力資源團隊可以将時間花在更重要和更有影響力的項目上。

　　通過為員工提供自助服務訪問，提高人力資源運營效率。員工可以使用自助服務門戶，而不是聯系HR尋求幫助登記福利、檢查工資單信息或請求休假。員工也會很高興能夠立即獲得這些服務。

　　通過消除人為錯誤的機會，跨時間表和工資單的準确性。

　　安全存儲員工和财務信息-比文件櫃更安全!與傳統的紙質員工檔案相比，數字存儲也更便宜、更環保。

　　訪問員工、稅務和法律文件以确保合規。如果您随時需要，HR人力資源信息系統可以存儲各種形式的員工文件、證明和聯系信息。

　　明确人力資源配置。通過分析時間表數據，您可以優化小時部門的調度，例如家政、前台和餐飲。

　　更快樂的員工和更高的員工敬業度。通過績效管理功能，經理可以更好地指導和指導他們的直接下屬實現職業目标，從而減少人員流動。

　　您如何選擇合适的HR人力資源信息系統?

　　想要将HR人力資源信息系統的好處帶入您企業的人力資源管理流程，以便您可以在改進決策制定的同時簡化員工數據(和員工福利)?決定實施HR人力資源信息系統是一個相對容易的決定;決定哪個HR人力資源信息系統可能很困難。在考慮各種可用系統時，牢記以下标準很重要：

　　成本——你想花多少錢?

　　功能-您真正需要哪些功能?

　　客戶支持-您需要供應商提供的24/7全天候支持嗎?

　　行業專業知識- 雖然您不一定需要您的HR人力資源信息系統完全可定制，但您需要确保它是為您的人力資源部門的需求而構建的。 生産型企業通常有很多輪班工人和兼職工人，因此您需要确保您選擇的任何系統之前都曾與企業業務合作過。

　　市場上有如此廣泛的系統，您會發現在成本和功能方面也有很多種。如果您經營一家小型獨立企業，您可能不需要為全球人才管理提供一整套功能的系統。另一方面，如果您決定在品牌或公司層面實施哪個系統，那麼強大的報告工具和對多個地點員工的支持将至關重要。确定HR人力資源信息系統是否适合您的最佳方法是注冊演示或免費試用。

　　如需要了解HR人力資源信息系統，或需要定制解決方案，可到“Teamface企典”liaojie定制HR人力資源、CRM客戶管理、OA辦公、PMP項目管理、SRM供應商管理、OKR戰略目标管理、KPI績效考核等解決方案，讓企業實現一體數字化經營!

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