學員管理是培訓機構教務工作之一,做好校區學員管理是非常不容易的事情。學員管理包含學生考勤和課時消耗等,過去手工記賬的方式極易出錯。尤其是課消關系着機構收入和學員利益。現在,許多培訓機構都開始使用機構學員管理系統來進行學員考勤和課消工作。那培訓機構學員管理系統哪個好呢?
機構學員管理軟件哪個好?納客教培管理系統是提升工作效率,促進規範化管理的好幫手。納客通過數據記錄的方式,讓機構員工擺脫手工記賬的煩惱,大幅度提升機構的運營效率。英語培訓機構、籃球培訓機構、美術培訓機構、舞蹈培訓機構都可以使用納客培訓機構學員管理軟件。課程管理、課時管理、快速排課等功能,輕輕松松實現。
納客機構學員管理系統有哪些功能:
1.課程試聽
生源一直培訓機構關心的問題,采用納客學員管理系統後。所有學員試聽記錄全部可視化,通過可視化界面,我們可以了解學員具體試聽了哪些課程、上課老師是誰、課程主要講了哪些内容等信息。這樣培訓機構就可以快速鎖定意向度比較高的學員,提高機構試聽課程的轉化率。
2.學員考勤
學員考勤管理是讓培訓機構非常頭疼的問題。而納客學員管理系統采用智能考勤方式,1.刷卡考勤。2.刷臉考勤。且所有學員的考勤方式及記錄在系統内都清晰可查。學員考勤還可關聯到課程,由納客學員管理系統自動進行消息推送提醒學員打卡。老師還可通過電腦、手機、平闆進行上課點名,相比于傳統的答到,這種方式點名效率更高。
3.成長檔案
納客學員管理系統的班級檔案功能能記錄學員的課堂動态、學習風采、主題作品、假日活動等信息。家長通過手機微信,登入系統平台點擊班級檔案即可看到。
4.學員請假
如果學員臨時有事,家長通過手機即可實現學員請假。在納客學員管理系統的家長端,選擇需要請假的學員和具體請假原因,請假申請則自動進入老師的審批界面。這樣家長就不用單獨私發信息給老師,以免造成信息堆積老師沒有看到的問題出現。
5.續費預警
學員續費率直接影響到機構的利潤,納客學員管理系統對一些課程快到期的學員會進行續費提醒。續費提醒可通過短信的方式進行推送,也可以通過微信平台進行推送,所有推送記錄在管理系統内都清晰可查。
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