說到校園資産，首先會想到什麼？數不清的桌椅闆凳，教室的投影儀、飲水機、空調、黑闆，教職工的辦公電腦……如果是寄宿學校的話，床、沙發等家具也作為校園資産的一部分。

校園固定資産示意圖

傳統的校園資産管理大多是采用EXCEL管理的方式，資産的采購、報修、申領均在表格中進行，而傳統表格并不能實時追蹤資産動态，登記缺失的現象時有發生。中黃教育集團在校園資産管理上就碰到了這樣的難題，決定尋找一個專業的固定資産軟件幫助集團進行資産管理。

中黃教育集團是華南地區富有影響力的教育集團，集團成立19年來專注于中國特色全人教育。目前中黃服務的教育實體共計10家，打造了多所大灣區标杆性學校，其中包括1所IBPYP小學、1所九年一貫制IB學校（IBPYP IBMYP）、1所IBPYP授權幼兒園，提供12年連貫的IB全人教育。其在職員工有500多人，在校學生2000多人，名下需要管理的資産數量近兩萬。

一站式體驗，規範化管理十所學校兩萬資産

在集團化管理辦學的背景下，中黃集團供應鍊管理部需要将中黃旗下10所學校的資産進行統一、規範化管理，傳統Excel的管理方式已經無法滿足中黃教育集團多組織架構下的資産管理需求。為解決手動表格登記，台賬與事實不符的問題，中黃教育集團在反複測試系統以及市場調研後，于去年11月份正式上線了易盤點系統。

辦公環境示意圖

因集團化多架構的管理和辦學，中黃集團内部使用的是企業微信平台進行日常的工作和交流。中黃集團資産管理負責人李兆群在比對了幾家固定資産軟件以後，了解到易盤點有企業微信版本支持将集團多地資産進行集中管理，這與中黃集團的集團管理模式完全契合。

集中管理的優勢就是在管理員給每個學校開通資産管理之後，每個學校可以單獨管理自己的資産。管理員授權集團資産管理部門，集團不僅可以看到每個學校的資産狀況，還能看到學校所有的資産，并進行彙總統計。

值得一提的是，易盤點“一物一碼”的管理方式，将人、物、碼綁定，追責到人。每一次資産變更，都可以掃碼進行操作，審批人審批确認即可。同時，易盤點實現了固定資産全生命周期管理，将資産從采購、借用、調撥、盤點，到維修、報廢等流程進行線上管理，從而形成管理閉環。

校園固定資産示意圖

在易盤點系統中，集團員工申領資産流程更加便捷，系統能清晰追蹤到相關資産的所有變更操作，如申領人、申領時間、維修記錄等，權責問題追蹤到人。在校園的資産管理方面，可實現桌椅管理規範到班級，如果桌椅損壞，班主任隻需在系統中提交維修申請，等待維修即可。校園資産不再是簡單的“壞了”“丢了”，卻無法考證真實情況，每一次操作都可以拍照做記錄。這樣一來，可随時了解資産狀态，也杜絕了校園資産的浪費。

沒有上線易盤點系統之前，每個校園提供的EXCEL數據與中黃集團自己的财務系統數據進行比對，有非常大的差異。上線易盤點系統以後，集團管理員可随時調取彙總集團或校園資産的數據，也可按照需求根據不同維度生成多種可視化報表。如今再拿易盤點生成的報表與财務系統的數據進行對比，幾乎沒有差别，不會出現漏記的情況。可視化報表也為管理員采購、處置等行動提供有力支持。

助力因材雲二次開發，構建新型智慧校園管理平台

中黃教育集團旗下子公司“廣州因材雲科技公司”是國家高新技術企業、廣州市科技創新小巨人企業、廣州開發區瞪羚培育企業。因材雲專注于向學校提供智能化的教育評價系統和全方位的智慧校園解決方案，但在資産管理領域還屬于空白狀态，且公司未來發展并沒有開發資産闆塊的計劃，所以需要尋找一款業内知名的固定資産管理公司進行系統集成。

通過與易盤點技術團隊的深度磨合，因材雲将“融課通”的财務系統與易盤點系統進行了二次開發，數據進行打通，并于今年6月開始正式上線。上線之後，校職工通過因材雲智慧校園平台，可以直達易盤點應用，無需二次登錄。同時易盤點的數據報表與因材雲的财務模塊數據互通，學校在内部OA系統進行财務預算報銷的同時，資産清單會同步易盤點系統，避免信息重複錄入。

談到與易盤點此次的合作，李兆群說：“因材雲在資産管理以及集成服務方面選擇易盤點，主要考慮的是易盤點的行業影響力、團隊技術實力、産品功能及用戶體驗。雙方強強聯合，給用戶帶來‘1 1>2’的效果，實現了校園智能化的過程管理，構建了新型智慧校園管理平台。”

“在與易盤點達成合作之後，中黃教育和校園資産管理業務都進入到了良性的循環。集團方面，資産管理部門減輕了工作壓力，提升了工作效率。在校園方面，班主任可對班級資産的損壞或丢失做到及時地追蹤。”

“因材雲與易盤點的成功合作，标志着中黃教育的資産管理工具，已完成從傳統Excel管理到智能化系統管理的升級，助力中黃教育有效提高了學校資産利用率，降低資産閑置率，減少資産重複采購成本，降本增效助力學校快速發展。”

校園環境示意圖

北京易盤點科技有限公司是全國領先的固定資産雲服務産品及解決方案提供商，旗下産品——易盤點，是國内首家提供固定資産全生命周期管理的SaaS雲平台。産品緻力于幫助企業提高固定資産管理效率，将企業的固定資産、辦公用品管理的全過程數字化、智能化。公司自2017年11月成立以來，已累計服務10000 企業，這些企業遍及全國多個省份和地區。

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