作為财務人員,我們每天都要與各種原始憑證、會計賬簿資料等打交道,工作中或許大家也聽說過這樣的傳聞——某某公司為了規避稅務檢查等,隐匿賬簿或者是将賬簿資料燒毀。
然而,各位财務人員是否清楚這樣做将會帶來怎樣的後果呢?
本期援引中國裁判文書網公開的司法判例——《河北省涞水縣人民法院關于黃某某隐匿、故意銷毀會計憑證、會計帳賬簿、财務會計報告罪一審刑事判決書》(2021冀0623刑初X号),給大家提個醒兒,千萬别做糊塗事!
一、違法事實查處情況
經法院審理查明,以及被告人黃某某的供述與辯解,證實如下:
2010年9月28日,被告人黃某某與毛某、史某、于某、李某等人共同出資成立保定市X物業管理有限公司,實際經營的是場地出租和物業管理。
黃某某參與A家具城的管理,剛開始X公司每年年底分一次紅,基本都是由黃某某召集毛某、史某、于某、李某、劉某到自己的飯店召開股東會,由劉某攜帶本年詳細賬目和賬目清單向股東們彙報收支情況,然後商量股東分紅多少錢,下年流轉多少錢,會議結束後劉某把詳細賬目和賬目清單交給黃某某。
為了少交稅,由黃某某銷毀賬目,每年分紅後就把上年的賬目銷毀,2018年之前的原始财務憑證都是被這樣處理。
該公司有一套對稅務部門公開的賬目,這套對稅務部門公開的賬目是公司報稅用的沒有燒毀。
另查明,被告人黃某某到案後如實供述自己的犯罪事實,自願認罪認罰,案發前無違法犯罪記錄。
二、法院判決結果:
法院認為,被告人黃某某故意銷毀依法應當保存的會計憑證,情節嚴重,其行為構成故意銷毀會計憑證罪,應予依法懲處。公訴機關的指控成立。
被告人黃某某到案後能如實供述自己的罪行,願意接受處罰;案發前無違法犯罪記錄,綜上,對其可以從輕處罰。公訴機關的量刑建議适當。
依照《中華人民共和國刑法》第一百六十二條之一、第五十二條、第五十三條、第六十四條、第七十二條,《中華人民共和國刑事訴訟法》第十五條、第二百零一條之規定,法院判決如下:“被告人黃某某犯故意銷毀會計憑證罪,判處有期徒刑一年,緩刑二年,并處罰金人民币三萬元。”
解讀
會計憑證、會計賬簿、财務會計報告等資料是經濟活動中的重要原始證據,理應按相關規定妥善保管。
然而,實務中,一些公司老闆或财務人員為了達到少繳稅款等目的,隐匿或者故意銷毀依法應當保存的賬簿資料,殊不知這樣做将或給企業以及個人帶來嚴重的風險,甚至會被依法追究刑事責任。
具體風險如下:
(一)會計法相關懲處措施
根據《中華人民共和國會計法》第四十四條、第四十五條規定:
1.隐匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、财務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府财政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;其中的會計人員,五年内不得從事會計工作。
2.授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員僞造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假财務會計報告或者隐匿、故意銷毀依法應當保的會計憑證、會計賬簿、财務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,可以處五千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。
(二)稅收征管法懲處措施
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十四條、第三十五條、第六十條、第六十三條相關規定:
1.從事生産、經營的納稅人、扣繳義務人必須按照國務院财政、稅務主管部門規定的保管期限保管賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料。
賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料不得僞造、變造或者擅自損毀。
2.納稅人擅自銷毀賬簿或者拒不提供納稅資料的,稅務機關有權核定其應納稅額。稅務機關核定應納稅額的具體程序和方法由國務院稅務主管部門規定。
3.納稅人未按照規定設置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。
4.納稅人僞造、變造、隐匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少繳應納稅款的,是偷稅。
對納稅人偷稅的,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滞納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
5.扣繳義務人采取前款所列手段,不繳或者少繳已扣、已收稅款,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滞納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
看到這裡,很多朋友會關心這樣一個問題——會計憑證等資料該保存多久呢?
根據《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國财政部、國家檔案局令第79号)相關規定,會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
具體保管年限參照下表所示:
《企業和其他組織會計檔案保管期限表》
序号 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
一 |
會計憑證 | ||
1 |
原始憑證 |
30年 | |
2 |
記賬憑證 |
30年 | |
二 |
會計賬簿 | ||
3 |
總賬 |
30年 | |
4 |
明細賬 |
30年 | |
5 |
日記賬 |
30年 | |
6 |
固定資産卡片 |
固定資産報廢清理後保管5年 | |
7 |
其他輔助性賬簿 |
30年 | |
三 |
财務會計報告 | ||
8 |
月度、季度、半年度财務會計報告 |
10年 | |
9 |
年度财務會計報告 |
永久 | |
四 |
其他會計資料 | ||
10 |
銀行存款餘額調節表 |
10年 | |
11 |
銀行對賬單 |
10年 | |
12 |
納稅申報表 |
10年 | |
13 |
會計檔案移交清冊 |
30年 | |
14 |
會計檔案保管清冊 |
永久 | |
15 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 | |
16 |
會計檔案鑒定意見書 |
永久 |
以上會計憑證财務朋友們在實務工作中做好保管歸類工作,切勿為了達到少繳稅款等目的,隐匿或者故意銷毀企業賬簿資料,否則會給企業以及個人帶來嚴重的風險,切勿因小失大!
文章來源:檸檬雲财稅,若需引用或轉載請直接與原作者聯系,稅小課整理發布,内容僅供讀者學習、交流之目的。
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