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excel合并計算操作

職場 更新时间:2024-06-27 15:20:57

今天給大家帶來一個Excel工作表跨表計算的小方法。我們知道一張Excel表格是可以包含多張工作表的,如果我們要把不同工作表彙總應該怎麼辦呢?合并計算功能就能非常容易地幫我們解決問題。假設A公司有銷售人員三名,一、二月份的銷售數據分别存貯在不同的工作表内,如下圖所示:

excel合并計算操作(工作表的合并計算功能)1

左邊是1月銷售數據,右邊是2月銷售數據

如果我們要統計每個銷售人員1-2月份的銷售數據怎麼辦呢?一個一個相加顯然太慢了,沒有效率,Excel 為我們提供了更高效的方法——合并計算。

首先,我們在工作薄中新建一個工作表用來計算1-2月的數據,然後選擇數據-合并計算,在彈出的對話框中點擊引用位置,選擇工作表(1月)的數據區域,如圖二所示,單擊添加,重複此步驟選擇工作表(2月)的數據區域添加到引用位置,由于示例表格的首行和最左列都是标簽,所以還需要在标簽位置把首行和最左列打上勾,最後單擊确定就會顯示出1-2月的彙總數據了。

excel合并計算操作(工作表的合并計算功能)2

合并計算結果

excel合并計算操作(工作表的合并計算功能)3

圖二

最後,補充一下,合并計算功能不但能求和,還可以計數、求平均值、最大值、最小值、乘積等等,可以在合并計算對話框中點擊函數功能查看。

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