SUBTOTAL函數主要用于篩選和隐藏後的數據統計，其語法為

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)，其中參數function_num用于指定要為分類彙總使用的函數，如求和、計數、求平均值等。

function_num參數值的具體含義如下表所示：

當function_num取1~11時，SUBTOTAL函數對篩選後的數據進行統計，包括手工隐藏的數據。當function_num取101~111時，SUBTOTAL函數對可見的數據進行統計，忽略篩選掉的數據和手工隐藏的數據。無論function_num取1~11還是101~111，SUBTOTAL函數均不統計篩選掉的數據，兩個參數範圍的區别在于是否統計手工隐藏的數據。

本文主要以使用SUBTOTAL函數進行計數（即function_num為3、103）和求和（即function_num為9、109）為例，講解SUBTOTAL函數的用法。

一、篩選後計數

如下圖所示，A1:C11為各業務員銷售額。要求計算篩選出的人數。

在F1單元格輸入公式：=SUBTOTAL(3,$A$2:$A$11)

如下圖所示，當未篩選數據時，SUBTOTAL函數返回值為“10”。

當篩選出“銷售1部”的數據時，SUBTOTAL函數返回值為“4”。

二、篩選後求和

如下圖所示，在F1單元格輸入公式：=SUBTOTAL(9,$C$2:$C$11)

當未篩選數據時，SUBTOTAL函數返回值為“550”。

當篩選出“銷售1部”數據時，SUBTOTAL函數返回值為“220”。

三、隐藏後計數

如下圖所示，在F1單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,$A$2:$A$11)

此時所有數據均未隐藏，SUBTOTAL函數返回值為“10”。

當隐藏第2、3行數據後，SUBTOTAL函數返回值為“8”，如下圖所示。

四、隐藏後求和

如下圖所示，在F1單元格輸入公式：=SUBTOTAL(109,$C$2:$C$11)

此時所有數據均未隐藏，SUBTOTAL函數返回值為“550”。

當隐藏第2、3行數據後，SUBTOTAL函數返回值為“520”。

五、生成篩選後仍連續的序号

如下圖所示，在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

拖動填充柄向下複制公式，在A2:A11生成連續序号。

當篩選出“銷售1部”時，序号仍保持連續，如下圖所示：

六、對篩選後的數據進行條件計數

如下圖所示，在C14單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=B15)*(SUBTOTAL(2,OFFSET($C$2,ROW($C$2:$C$11)-2,0))))

拖動填充柄将公式向下複制至C16單元格。

當未篩選數據時，SUBTOTAL函數返回的是各部門的員工人數。

當篩選出“銷售額>=50”的數據時，SUBTOTAL函數返回的是各部門銷售額不低于50的員工人數，如下圖所示：

本例中，使用OFFSET函數作為SUBTOTAL函數ref1參數，确定C2:C11單元格是否被篩選出。使用公式($B$2:$B$11=B15)判斷是否為B15單元格的部門（即“銷售1部”）。使用SUMPRODUCT函數計算滿足條件的單元格個數。

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