Excel分列功能非常強大,不僅僅可以将單元格數據拆分成多列,而且還可以利用列數據格式來規範數據。
一、将單列單元格數據輕松拆分成多列
Excel分列主要功能就是将單列數據拆分成多列,它提供兩種方式:
第一種利用“分隔符号”進行拆分;第二種就是利用“固定寬度”進行拆分。
以下分别說明:
1.利用“固定寬度”進行拆分單元格
下圖的數據是從網絡拷貝過來的,現在所有的數據都放在了A列,我們如何将這些數據按照不同的字段拆分成多列呢?
下面我們先利用“固定寬度”的方式來進行拆分。
1、選擇“固定寬度”
2、在需要的位置上單擊以建立分列線
3、不需要的數據可直接選中,然後單擊“不導入此列(跳過)“忽略掉,另外可選擇分列後數據的存放位置。
4、拆分完畢,完全按照不同的字段排列了。
2.利用“分隔符号”進行拆分
要求同上,下面我們來演示如何利用“分隔符号”進行同樣的拆分。
所謂“分隔符号”,通常包括了空格,符号,以及文字。
我們通過觀察發現,此例中利用“空格”這個分隔符号來進行拆分可以達到需要的而結果。
1、選擇分隔符号
2、勾選“連續分隔符号視為單個處理”這點非常重要
3、位置可選擇放在它處
4、殊途同歸,也很方便。
二、輕松規範日期格式
通常在工作中,關于日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種,這些錯誤會導緻Excel表格無法統計。
現在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問題了。
很眼熟吧。
對于錯誤日期一, 很多同學都可以輕松解決。
直接選中這列數據,Ctrl H打開替換對話框,查找對話框類輸入英文半角句号“.",替換框内填入”-",單擊全部替換即可。
其實對于這些奇奇怪怪的非标準日期格式,使用分列功能可以一次搞定。
三、輕松轉換單元格格式的技巧
1.巧妙将文本型數字轉換成數字型格式
文本型數字是無法求和的,因此在遇到需要統計的時候,通常需要将文本型數字轉換成數字型數字,方法很多,今天我們利用分列來達成這一效果。
2.巧妙去除單元格中的多餘空格
在Excel中,空格很不受待見,那麼如何去除單元格的多餘空格呢?下面我們來演示分列的方法。
一些系統中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格
要忽略空格那一列
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