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excel的分列功能怎麼使用

生活 更新时间:2024-08-14 05:21:46

Excel分列功能非常強大,不僅僅可以将單元格數據拆分成多列,而且還可以利用列數據格式來規範數據。

一、将單列單元格數據輕松拆分成多列

Excel分列主要功能就是将單列數據拆分成多列,它提供兩種方式:

第一種利用“分隔符号”進行拆分;第二種就是利用“固定寬度”進行拆分。

以下分别說明:

1.利用“固定寬度”進行拆分單元格

下圖的數據是從網絡拷貝過來的,現在所有的數據都放在了A列,我們如何将這些數據按照不同的字段拆分成多列呢?

下面我們先利用“固定寬度”的方式來進行拆分。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)1

1、選擇“固定寬度”

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)2

2、在需要的位置上單擊以建立分列線

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)3

3、不需要的數據可直接選中,然後單擊“不導入此列(跳過)“忽略掉,另外可選擇分列後數據的存放位置。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)4

4、拆分完畢,完全按照不同的字段排列了。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)5

2.利用“分隔符号”進行拆分

要求同上,下面我們來演示如何利用“分隔符号”進行同樣的拆分。

所謂“分隔符号”,通常包括了空格,符号,以及文字。

我們通過觀察發現,此例中利用“空格”這個分隔符号來進行拆分可以達到需要的而結果。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)6

1、選擇分隔符号

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)7

2、勾選“連續分隔符号視為單個處理”這點非常重要

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)8

3、位置可選擇放在它處

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)9

4、殊途同歸,也很方便。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)10

二、輕松規範日期格式

通常在工作中,關于日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種,這些錯誤會導緻Excel表格無法統計。

現在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問題了。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)11

很眼熟吧。

對于錯誤日期一, 很多同學都可以輕松解決。

直接選中這列數據,Ctrl H打開替換對話框,查找對話框類輸入英文半角句号“.",替換框内填入”-",單擊全部替換即可。

其實對于這些奇奇怪怪的非标準日期格式,使用分列功能可以一次搞定。

三、輕松轉換單元格格式的技巧

1.巧妙将文本型數字轉換成數字型格式

文本型數字是無法求和的,因此在遇到需要統計的時候,通常需要将文本型數字轉換成數字型數字,方法很多,今天我們利用分列來達成這一效果。

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)12

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)13

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)14

2.巧妙去除單元格中的多餘空格

在Excel中,空格很不受待見,那麼如何去除單元格的多餘空格呢?下面我們來演示分列的方法。

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一些系統中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格

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要忽略空格那一列

excel的分列功能怎麼使用(Excel中分列功能的基本用法)17

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