好的PPT讓自己滿意，也能讓别人滿意。通過充分的溝通，摸清楚領導、客戶、觀衆的需求，才能做出一份令大家都滿意的PPT。

一個PPT任務來了，不是悶着頭直接做就好了。很多PPT本身之外的相關事情（可以稱為"任務背景"），也是非常有必要先弄清楚的。

做PPT前，你想過你的PPT是放給什麼人看的嗎？觀衆是誰都不确定，怎麼可能做出符合要求的PPT，如何去組織内容和确定設計風格？準确把握觀衆，可能要分析下面的一些問題。

正設計的一份PPT，你是否提前了解過它的反映環境？在确定屏幕尺寸、時間限制等條件之前盲目開始設計，最後很可能要遭遇大返工。關于PPT播放的環境，你可能需要了解下面5個方面的情況：

硬件：包含播放的硬件和顯示的硬件。

播放硬件：播放時是否允許連接自己的電腦播放？若不允許，那麼用來播放PPT的那台電腦是否支持自己的PPT文件格式？能否将自己設計的藝術效果、動畫都完整顯示？

顯示硬件：用投影儀還是顯示屏播放？投影投放在白色投影布還是牆面上？這對于PPT的配色方案的選擇有重要影響。平闆電視、電腦等顯示屏顯示的顔色一般不會有太大偏差，而投影儀顯示時則某些色彩可能變得偏淺，甚至看不清楚，某些顔色投影在帶顔色的牆面上時也可能發生變化。

播放場地：播放時能夠關閉燈源還是隻能在明亮的室内播放？現場是否支持聲音的播放？這對PPT背景色彩的選擇、多媒體的應用等有直接的影響。黑暗的環境下觀看PPT，什麼樣的背景顔色都能看得比較清楚；而明亮的環境下，如果用白色、淺色的背景則有可能導緻你的PPT播放出來完全"走樣"。黑暗的室内，用深色的背景，亮色的文字或圖片會顯得很明顯，這也是為什麼很多科技公司發布會播放的PPT都喜歡用黑色或深色的背景。

屏幕尺寸：屏幕尺寸是4:3，還是16:9？還是一個非常特殊的比例？新建PPT之後第一件要考慮的事情不是封面怎麼做，而是幻燈片頁面大小設置為多少。下面特殊的幻燈片尺寸，可以在"幻燈片大小"對話框中，通過"自定義"進行設置。

演講者：你在制作的PPT最終是配合演講手動播放，還是展台自動放映？若配合演講，是自己講述，還是由領導、同事講述？這些關系到内容、備注等的準備。

時間限制：是1分鐘視頻，還是10分鐘講稿；正式演示時，是否有時間限制……到底要做多少頁幻燈片合适？隻有确定時間要求，心裡才有數。

設計PPT前，須先規劃、撰寫好内容。而在準備PPT内容之前，則須對其方向有一個大概的認識，避免離題千裡，出現方向性失誤。該有的内容應該有，該作為重點的内容要被作為重點闡述，領導明确要求提及的要點應該有……關于内容的方向，可通過默問如下問題來把握。

對于方案PPT，做之前應溝通确定到底是做一個初步的概念性的方案，還是做一個需要提出具體操作步驟的務實性、可執行方案。對問題的分析需要達到什麼樣的程度，是否需要涉及可供調配的資源情況……事實上，很多時候，可執行方案都是經過多次提案、溝通碰撞後的結果，而不隻單方面（一個單位或一個機構）單次思考便可以得到的成果。

調研活動後的彙報PPT，有時也可能需要考慮内容的側重點——是隻涉及調研的成果、闡述現象，還是基于調研成果得出的解決策略。

課件PPT是備課的工具，準備課件PPT的内容，應明确這一課内容中哪些是學生真正難以理解的知識，需要重點論述；哪些是所有學生都好理解，可以一筆帶過的。從而控制課件各部分内容的篇幅。下面的教學課件，在整節課的四個部分中，軟件界面不是教學的難點，篇幅相對就要少一些。

品牌或産品展示類PPT的内容，應充分了解本體的核心價值點，同時也需要充分了解觀衆的興趣點、關注點所在，最好在滿足興趣的基礎上輸出價值。

調性即一份PPT整體呈現出來的風貌——是嚴肅的還是輕松的，是熱烈的還是冷靜的，是樹立品牌的感覺還是促銷産品的感覺等等。在看到最終作品前，領導、客戶其實對于PPT的調性可能會有一些模糊的想法，設計PPT前應該摸清楚他們的這些想法。此外，最終設計調性的确定還應考慮搞清楚下面兩個問題。

不同行業有不同的色彩、字體等應用規範，形成專屬的視覺識别系統。因而某些設計，人們一看到就能判定其大緻屬于何種行業。比如，黨政機關的設計常常使用紅色、白色、黃色的搭配，環保組織、醫療機構多用綠色，企業多用藍色……在設計PPT前可能還需要去了解自己做的這份PPT是否要兼顧行業的視覺規範，運用符合這種視覺規範的色彩搭配。

不少企業都設計有自己專屬的PPT模闆，甚至規定所有該企業出品的PPT作品都應該用其企業模闆設計。若必須使用企業模闆，就不必再去為PPT再單獨設計模闆了。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!