Excel 是個好軟件。

它不僅在數據分析方面，功能非常強大，而且，還具有很多關于信息安全、隐私保護方面的設置。

但是，這些隐藏在背後的保護設置，會導緻自動彈出提示窗口。

比如下面對話框，就經常在保存文件的時候彈出來，給你敲個警鐘！

對于大部分 Excel 普通用戶來說，這些方面的提示信息，往往成了雞肋，甚至非常煩人。

小 E 就非常讨厭這些提示框，因為時不時就要單擊「确定」才可以繼續工作。

類似這樣的提示信息和對話框，還有很多。

今天，小 E 就為大家剖析：

3 種常見的提示對話框，以及如何永久地關閉這些提示信息。

01

無法删除的個人信息提示框

如下圖所示，在保存 Excel 工作簿的時候，常常會彈出如下的對話框：

根據提示，要保存的 Excel 文檔含有一些個人信息，這些個人信息文檔檢查器無法删除。

可能，有同學會說了，怎麼我的文檔在保存的時候，從來沒出現過這個提示框呢？

是的，這個提示框不是都會出現，它隻在我們的文檔，存在某些特殊的内容的時候才會出現。

提示框出現的原因：

接下來，跟小 E 一起去看看，什麼是文檔檢查器。

文檔檢查器，是 Office 的一套隐私保護功能。

它會在保存文件的時候，識别文檔中可能存在的一些個人隐私信息，在保存的過程中予以删除。

通過單擊「文件」選項卡，在「檢查問題」下的「檢查文檔」中即可調出「文檔檢查器」。

在彈出的「文檔檢查器」對話框中可以檢查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隐藏工作表」、「宏、窗體」、「墨迹」、「隐藏的名稱」等各種隐私信息。

這些檢查出的信息，有些是可以被直接删除，有些是沒辦法直接删除。

那些不能直接删除的，在保存的時候就會彈出本文開頭出現的提示框。

消除的方法：

文檔檢查器這個功能确實很好，但是有時候，我們并不需要 Excel 自動删除這些個人信息，也就是，不希望每次保存文件的時候，都彈出上述的提示框。

為此，我們可以通過如下的設置從而避免屢次出現上述的提示框。

單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」-「隐私選項」-取消勾選「保存時從文檔屬性中删除個人信息」→「确定」。

通過上述的設置，以後再保存 Excel 文件時，上述煩人的對話框，就不會再出現了。

02

受保護的視圖提示信息

小 E 這個月，參加了 Excel 進階訓練營的作業打卡點評。

每次下載學員們作業的時候，Excel 這個成熟的軟件都會幫小 E 以「受保護的視圖」打開作業文檔。

如下圖所示：

提示信息出現的原因：

出現「受保護的視圖」這樣的提示信息，主要是因為 Excel 自動判斷小 E 打開的文檔，可能存在危害計算機的風險。

所以，提示小 E 這個文檔可能有風險，便以受保護的視圖打開。

消除的方法：

接下來，小 E 教大家如何通過設置，來避免下載的文檔每次都以受保護的視圖打開。

具體操作步驟如下：

❶ 單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」-「受保護的視圖」。

❷ 取消勾選所有的啟用受保護視圖的選項 - 單擊「确定」。

03

宏已被禁用提示信息

如果是正常安裝的 Office 軟件，默認情況下,當打開一個含有 VBA 代碼的 Excel 文件時，會出現如下圖所示的「宏已被禁用」的提示信息。

提示信息出現的原因:

VBA 代碼（或者稱為宏），如果被心懷鬼胎的人，用于制作宏病毒，往往會給計算機帶來很大的危害，動辄删除你全部的文件，或讓你的計算機癱瘓。

正是基于這樣的考慮，Office 軟件默認情況下都是禁用宏。

所以，當打開含有宏代碼的 Excel 文件時，Excel 就會提示宏已經被禁用，如此來防止 VBA 代碼危害到電腦。

消除的方法：

雖然 Office 的初衷是好的，幫助我們免受宏病毒的危害。

但是，對于小 E 這種常年都要跟宏代碼睡覺打交道的人，如果每次都要去啟用宏，實在是麻煩。

所以，小 E 一般是這樣設置，來消除所有關于宏的提示：

❶ 單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」-「宏設置」- 勾選啟用所有的宏和信任對 VBA 工程對象模型的訪問 - 單擊「确定」。

❷ 點擊 ActiveX 設置 - 選擇「無限制啟用所有控件并且不進行提示」- 單擊「确定」。

04

總結

今天，小 E 給大家介紹了 3 個最常見的信息提示框，以及它的産生原因和消除方法。

不知道大家在日常學習、使用 Excel 的過程中，還遇到過哪些困難呢？

你還想學哪些知識，歡迎在評論區告訴小 E~

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