有時候我們經常會在1個工作薄中存放的多個工作表,而這些工作表的格式又是一模一樣的,當我們需要處理數據的時候需要一個表格一個表格的操作,十分的繁瑣,其實對于這樣的情況我們可以使用組合工作表來批量的操作表格
一、批量添加格式
如下圖,有四個表格分别記錄的是四個地區的銷量,他們的格式以及數據位置是完全一樣的,我們想要為所有表格添加邊框,然後将首行首列設置為加粗顯示
我們可以點擊第一個工作表名稱,然後按住shift選擇最後一個工作表名稱,然後在表格中為數添加邊框,并且加粗數據,緊接着點擊工作表名稱點擊鼠标右鍵選擇取消組合工作表,這樣的話我們就為所有表格都添加了格式
二、批量使用公式
我們還可以使用組合工作表來批量的統計數據,比如在這裡我們想要統計每個人的每個區域的合計銷量,首先我們需要将工作表組合起來,然後使用sum函數求和即可
三、快速彙總數
我們還可以使用組合工作薄這個功能來快速的彙總數據,首先我們需要新建一個彙總表,将首行以及首列複制過來,然後在對應的位置使用sum函數求和即可,
首先我們在彙總這個表中在b2單元格輸入sum函數,然後按住shift鍵将這四個工作表組合起來,點擊b2單元格,點擊回車向右向下拖動公式,這樣的話數據彙總就完成了
以上就是我們常見的使用組合工作薄來批量處理工作表的方法,怎麼樣?是不是非常的簡單呢?
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