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望遠鏡與顯微鏡ppt

生活 更新时间:2025-02-07 11:16:20

望遠鏡與顯微鏡ppt(管理中的望遠鏡)1

到處發力=浪費力氣,企業應該發力于瓶頸及後續環節,使改善效果立竿見影。

随着行業的發展成熟和步入“新常态”競争态勢,企業逐步進入“紅海”經營狀态,更多的競争産品和競争對手入局,供大于求、薄利趨勢日益凸顯。事實上,國内大多數企業的管理水平低下,“薄利難題”是一個普遍現象。

1 -THE FIRST-

破解之刃:

實用的可視化工具

1. 盈利速度

在現有資源和條件下,如何突破“薄利”勢頭,提升企業的盈利空間和速度呢?影響财務績效的相關要素是什麼呢?

通過重組現有資源、重構産品組合和營銷組合,從質的方面(而不是從量的方面)着手,可挖掘出更多的利潤。針對資源、産品組合與企業整體盈利能力進行關聯性分析,可以為企業高層領導、中層管理人員及财務、銷售部門提供盈利分析的持續、可視化信息,如Profit Velocity軟件中的氣泡圖工具(見圖1)。

望遠鏡與顯微鏡ppt(管理中的望遠鏡)2

對同一産品系列,圖1中的一個氣泡代表一個訂單,氣泡越大,産品的收益也越大。基于傳統成本會計(經由産品成本核算産品利潤來作決策)作為決策依據的企業,往往深陷“虛假利潤”的思維觀念(誤以為這種方法是最好的),也就看不到觸手可及的“真實利潤”。

南轅北轍的做法往往要付出高額的代價,得不償失。氣泡圖(基于時間的盈利指标)能夠指導管理者深入分析每個細分市場(客戶)、産品組合與資源組合,更積極地排産和售賣利潤更高的産品,并且能夠讓管理者與投資者站在同一視角、最大限度地提高投資回報率,從而提高公司的盈利速度和變現能力,提供更加精準的業務定位與更大的市場銷售潛力。

2. 含金量指标(TCU)

企業“手中的牌”沒法推倒重來,但是,可以采用更好的組合打法。

每個産品訂單占用瓶頸資源(制約因素)的時間是不同的。在産能、資源、瓶頸最大流量不變的前提下,提高瓶頸每小時的有效産出金額(TCU,Throughput per Constraint Unit),與氣泡圖橫軸指标相比,包含了運營費用,即提高企業資源單位時間的“含金量”。

也就是說,通過重新組合産品和資源,可提高流經瓶頸環節的賺錢速度或企業的“回錢速率”,并且,以TCU指标作為指導銷售接單、生産排産與訂單外包的最重要依據(詳盡的相關内容,可拓展閱讀《有效産出會計》)。

2 -THE SECOND-

牛刀全貌:

一個不可或缺的管理拼圖

那麼,我們應該采取怎樣的行動,才能 “全速”盈利呢?這需要搭建好其背後的管理機制 ——瓶頸管理或制約管理(TOC,Theory Of Constraints)——有效破解“薄利”難題,一個不可或缺的管理拼圖。

1.提高企業盈利的速度

現金流如同企業的血液。由圖1可知,“虛假利潤區”與“真實利潤區”有不少的偏離,依此來指導運營管理,可減少決策失誤,有助于糾正利潤偏差,其意義如同調校好導航儀器盤的刻度偏差一樣。

傳統的做法如同有“老鼠洞”的錢袋子,慢速盈利在所難免。TCU指針直擊并提升企業的“回血”速度,改善企業的财務輸血功能,真實地還原了整體利潤指标的應有功能和牽引作用。

2. 明确長遠的戰略指向

TOC是望遠鏡,Lean(精益)是放大鏡,而6sigma是顯微鏡,這個比喻形象地說明了瓶頸管理的效用與定位。TOC認為“到處發力=浪費力氣”,準确指出企業應該發力于瓶頸及後續環節,使改善效果立竿見影,從而避免了“為改善項目而改善”導緻的成就感迷失和“部門目标達标而企業不賺錢”的怪現象,進而提供了快速見效的改善方法和大幅度提高Lean等改善技術應用的成功率。

有效産出會計指出,企業真正做的是,拿自己所擁有的、寶貴的、制約點稀缺的時間資源與客戶做交易。企業如同一個“管道”(見圖2),TOC将運維管道内徑的暢流上升到了企業的戰略高度,提供了戰略定向的長遠視角。

望遠鏡與顯微鏡ppt(管理中的望遠鏡)3

在全局性的運營指标(T、I、OE)的優先級排序上,有效産出(T)的提升優先于庫存/投資(I)和運營費用(OE)的改善,因為成本(後兩者屬于成本範疇)的改善空間很有限,而前者的改善空間是無限的。否則,将會大大增加企業運營風險。

3. 提供可視化的宏觀視野

瓶頸如同“定海神針”,是撬動企業盈利績效的杠杆支點,一切管理活動以此為軸心來展開,是經營戰略的關鍵控制點,也是三流(業務流/産品流、物資流與現金流)合一的“穴位”。

加快産品流動性是企業經營的第一要務,是由管控瓶頸及等寬管道的流量、流速來實現的。流動運維在本質上為管理者提供了“超高空”宏觀鳥瞰視角來審視企業及其所在産業鍊。基于“黑-紅-黃-綠”顔色警示的緩沖管理和流動性管理指标,為管理者提供了高效、可視化的管理工具。

業務流在哪個環節堵塞、卡頓與緩沖工作堆消耗的快慢相對應,快速定位和關注卡脖子的臨時瓶頸(短暫中斷或縮小化流動)和系統瓶頸,以此作為引導和分配管理層稀缺的時間資源,精準而高效。

4. 打造高效的團隊作戰能力

(1)真正的資源正配。按照錯誤的觀念假設行事,必然帶來錯誤的舉措和行為。在授權管理上,有權無責,有責無權,責權不匹配,都是常見的資源錯配問題。TOC提供了剖析不可調和行為沖突的工具,充分挖掘并精準指出潛藏的錯誤假設,深入冰山的底層發力,剔除不和諧的誘因;也給出了區别于傳統的症狀解、根因解之外的“杠杆解”。

明确瓶頸的位置後,需要改變現有的遊戲規則,做好對齊工作,即非瓶頸資源必須遷就和服從瓶頸資源的需求節奏,這也稱為配套(或同步化)改善,可有效化解責權利及資源配套上的不充分、不匹配,降低企業内耗與管理成本,向管理要效益。也就是說,系統地重新審視各個環節的資源與企業目标是否對齊、匹配(正配)、步調一緻。

(2)真正的團隊精神。精準地針對錯誤假設、相互掣肘的衡量指标發力并改正,從底層邏輯化解和剔除了團隊合作的不和諧因素,重構全新的行為模式與管理機制,使團隊力量聚合到一個方向上,确保了團隊行為始終與企業目标保持一緻,而不是慣性地保持原有“妥協、來回搖擺、勾心鬥角”式的員工行為與潛規則。

圖3是當下企業内部常見的一個沖突例子。為了企業有利可圖,就必須同時滿足“降低成本”和“保障銷售”。而為了降低成本(釋放現金流壓力),必須“持有低庫存”;為了保障銷售(快速響應客戶需求),必須“持有高庫存”。

望遠鏡與顯微鏡ppt(管理中的望遠鏡)4

然而這兩個行動是相互沖突的,現實中我們常常見到的場景是:哪邊的叫喊聲越大,天平就往哪邊傾斜。在這種氛圍下,真正的團隊合作精神也就随着沒完沒了的争吵、角鬥而煙消雲散了,這是導緻“螃蟹團隊”(互相拆台)的重要原因。

3 -THE THIRD-

知行合一,落實行動

在立德、立功、立言三方面皆有顯著作為的心學大家王陽明曾提到,嘴上說得明白,但是行動上做不到,或者不去做,其實就是不知。知是行的起始,行是知的完成。此事要躬行,從何處開始呢?

1. 樹立新的标尺

标準拔高了,現狀未變,問題自然就凸顯出來。将TOC所必需的配套規則作為新的衡量标尺(或判斷标準),通過與當下現狀的對比,以便确定差距有多大,即:标尺(标準)-現狀=差距(問題)。

2. 确立當前差距

首先,傳統的“官本位”思想應向“流本位”管理思想轉變。瓶頸管理的本質是暢流,其基本原理是:通過人、财、物的調度,從而在時間上實現産品流動的不中斷(即平衡物流,而不是平衡産能)。

其次,成本思維向有效産出思維轉變。豐田的大野耐一說,“需要花畢生的精力來和成本會計作戰,僅僅把它從工廠趕走是不夠的,問題是怎樣才能把它從人們的頭腦中趕走。”

第三,需要改變企業現有的遊戲規則。廢止一切不适用的、阻礙流動的因素,以整體最優取代局部最優,真正落實假設/思維觀念-政策制度-衡量指标-員工行為的配套轉變。

3. 展望旅程全景

首先,樹立瓶頸的觀念和意識。區分瓶頸資源與非瓶頸資源,明确其作用及管理策略。正确理解“臨時瓶頸”現象,有效規避瓶頸轉移而導緻企業戰略和資源的重新定向,來來回回折騰的管理成本是極高的,也令員工疲于奔命,連軸轉的忙碌隻是“空轉”,做無用功而已,對企業的産出沒有直接(或正相關)的貢獻。

其次,逐步導入TOC管理方法,系統構築完備的運作機制。盈利是目标,解決為什麼的問題,決定了價值取向;流動性是本質,解決是什麼的問題,決定了盈利速度(回錢速率);聚焦是精髓,解決怎麼做的問題,決定了系統級的防錯機制,難點在于規定“不應該做什麼”。TOC在生産、項目、供應鍊、财務衡量、營銷與銷售、戰略、思維方法等專題領域有着衆多的成熟應用可供借鑒。

第三,構建持續改善程序的長效機制。持續改善程序,即聚焦“開源優先”的五步法(識别、挖盡、遷就、松綁、回頭),其先後次序是基于嚴謹的邏輯思維,先暢流(前三步),後突破(第四步),優先摘取低矮的果實,這樣的改善成本是最低的。人和系統的慣性力量是巨大的。行為習慣、規章制度、思維觀念的轉變不可能一蹴而就,須構建持續聚焦流動性的長效改善機制,并保持良好運作,否則,将逐漸導緻管理上的失焦,資源空轉。

本文作者彭越,系香港進業科技公司(進業TOC)的高級咨詢顧問。

來源:企業管理雜志(ID:qyglzz)

該文未經許可,禁止進行轉載、摘編、複制及建立鏡像等任何使用。如需轉載,請通過向企業管理雜志(ID:qyglzz)公衆号後台申請并獲得授權。企業思想家(ID:Enterprisethinkers)已獲授權。

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END

編輯|思洋 校對|堅果 視覺|牛小偉

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