參保者檔案丢失，辦理退休時，檔案複印件是否能代替檔案原件使用，分兩種情況：
一、如果是蓋有具有法律效應的公章的複印件，是可以代替檔案原件使用的。
例如：在檔案館查詢到的參保者的招工調配令和招工登記表等複印件，隻要蓋上檔案館的公章，人社局就是承認和認可的，就可以代替原始的招工調配令和招工登記表進行使用。
二、如果是沒有任何具有法律效應部門公章的複印件，是不可以代替檔案原件進行使用的。
因為沒有蓋有具有法律效應部門公章的複印件，在法律規定中，都是不能做為認定事實的依據的。
所以沒有具有法律效應公章的檔案複印件，在辦理退休時，是不可以做為認定參保者退休依據進行使用的。
因此這裡提醒參保者，如果自己檔案中缺少辦理退休需要提供的資料，一定要去具有法律效應的部門進行查詢自己缺少的資料。
除了居住地的市區檔案館可以查找以外，參保者還可以根據自己在原單位的身份，分别去居住地的人事局、人才中心、原單位的主管局等部門進行查詢。
上述的這些部門，對于辦理退休，都是具有法律效應的部門，隻有蓋有上述部門公章的複印件，才可以代替原件進行使用，才可以作為參保者辦理退休的有效依據。
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