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會計科目的輔助核算形式有哪些

生活 更新时间:2024-10-13 05:47:22

會計科目的輔助核算形式有哪些?一、隻用總賬報表固定資産出納這種純财務模塊,我來為大家科普一下關于會計科目的輔助核算形式有哪些?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

會計科目的輔助核算形式有哪些(增加下級科目和設置輔助核算的區别)1

會計科目的輔助核算形式有哪些

一、隻用總賬報表固定資産出納這種純财務模塊

舉例說明——這個要混合用的。

比如 你銷售費用下面有 電話費,出差費,那這個電話費和出差費就必須用下級科目,二級科目顯示

6601 銷售費用,(具體科目代碼和名稱和會計制度有關,這裡僅為舉例說明)

現在需要設置的是6601.01電話費 6601.02 出差費————像這種設置是需要用二級科目的,那這個電話費 你想知道是銷售一部的還是銷售二部的。

有兩個辦法,一個是加下級科目,一個是加輔助核算

你加下級科目,就得 管理費用——電話費——加個銷售1部。加個銷售2部。

6601.01.01 銷售1部

6601.01.02銷售2部

那你還想知道 具體是張三李四是誰,那用二級科目的方式就得

管理費用——電話費——銷售一部,,加張三 加李四

6601.01.01.01張三

6601.01.01.02李四

同樣道理。你員工有80個。就得在電話費裡面加80個。

6601.01.01.01——6601.01.01.80

同樣道理 你還有出差費呢。還得加80個。這樣情況下,就工作量非常大了。

用輔助核算就簡單了。你在部門檔案内加 銷售一部銷售二部。職員加張三李四80個。

這些就加一次性的。有新增加新增。

職員檔案——01張三 02李四——80 xx 一次性的

部門檔案——01 銷售一部 02銷售二部

然後會計科目。電話費 加 部門核算 職員核算。就可以啦

6601.01 電話費 ——部門 、職員核算

6601.02 出差費 ——部門 、職員核算

更好的效果呢——當你想查詢 銷售一部 電話費出差費多少的時候用二級科目,就得一個一個加起來。太費勁了用輔助核算,直接用核算餘額表 查看就出來了,比如我要查詢 銷售一部的 電話費、出差費 分别和合計是多少直接查詢 核算餘額表就顯示出來了、如果采用二級科目。需要把兩個數值 分别顯示出來,自己再去計算合計工作量增加。

二、總結

1. 二級科目和輔助核算結合使用,并不是非黑即白,隻用二級或者隻用輔助核算滴

2. 您的業務模式非常簡單,比如 我就1個商品三個客戶,每年走個幾千萬。那這種 下級科目方式和輔助核算方式區别不是很明顯。還是前面例子。用輔助核算 點個查詢 幾秒就顯示出來合計數了您用 下級科目方式,那計算器敲一下,1分鐘也能算出合計數了。。

3. 業務涉及内容比較多,特别是 應收、應付、預收、預付 這種往來科目——設置輔助核算,會降低工作量。好查賬,客戶供應商檔案錄入量減少其他的根據實際情況來比如 主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、管理費用、财務費用、各種成本科目

4.輔助核算——不一定是隻有 客戶、供應商、部門、職員的,在一些情況下 還需要 項目核算、物料核算,用的越複雜,用輔助核算越方便。

5.像kis 雲星辰 精鬥雲 這種都是單組織的,雲星空 更高的軟件,純财務 輔助核算就是強制性使用的了,

三、财務 供應鍊、财務 供應鍊 生産模塊

除了咱們前面描述的,使用了相關的業務系統。

那就更必須用輔助核算了比如 入庫單。使用輔助核算可以直接設置憑證生成規則

他會自動取單據上的 對應字段。帶出到 憑證上的輔助核算信息如果使用 下級科目,設置憑證規則 能設置——但是 太多了。就得需要設置一堆 憑證生成規則 去對應單據上的各種信息因為設置 更複雜的,比如這個單據上 有 客戶信息,有部門信息。這種多個内容的用輔助核算的方式 是能設置的用下級科目的方式 就是 設置不了的了在這種情況下——就更需要 設置輔助核算了。而不是用下級科目的方式去解決

三、整體總結看

1. 下級科目 和輔助核算,并不是完全對立的内容。 實際業務是需要 下級科目和輔助核算結合使用的

2.對于業務量小,模式簡單的 企業來說,他可能會覺得 設置一大堆,錄入時候選擇一堆内容,比較麻煩。還不如下級科目簡單。 這種是因為 工作量少,感覺不到明顯的 輔助核算的優勢

3.财務業務結合使用的,更需要用輔助核算方式去實現

4.定位越高的軟件,對輔助核算 管理越細節。相應的也更 隻有輔助核算能解決。

5. 實際業務中,很多情況是需要多個輔助核算去完成一個業務場景的,那這是是 下級科目無法實現的

6.因為曆史的原因,一些太久之前用軟件的客戶,自己的知識沒有革新,那個時代 用下級科目 會比較多。

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