人嘛,或多或少都有過一些「改稿」經曆。早到大學畢業論文,若是碩博深造,或是就職編輯一類崗位,更是苦海無邊了。
“本以為是買定離手,沒想到還要退貨換貨……”面對改稿,第一困難是不想打開文檔,第二困難是面對花花綠綠的批注不知從何下手。
△ 遭遇過的同胞都知道,批注太多會自動折疊,無法直觀顯示。
暢寫office作為助力企業提效的辦公軟件,推出「批注聚合」功能,幫助小編輯們克服面對滿篇批注的無措、長文翻不到批注的怅然,清爽高效開啟工作。
(1)
顧名思義,批注聚合就是把文檔所有批注聚合在一起,統一展示。
在動手改之前,我們首先要有個心理準備,到底有哪些、有多少要改。
批注聚合的開關位于左側面闆,可以設定批注按時間正序、倒序以及文檔位置排列,還可以選擇顯示所有人批注或隻看某某批注。
(2)
批注聚合的定位功能,隻要點一下左側的批注,文檔就會跳轉到相應的地方。一秒鎖定被批注内容及上下文,迅速決定是否改、怎麼改。
瘋狂滾動鼠标滾輪卻找不到想要的内容?這樣的尴尬已經過時了。
(3)
在批注聚合面闆可以回複批注,也可以對自己或他人做的批注進行修改,回複或修改會即時同步給其他協作者。
暢寫office是國内首款深度兼容微軟office的雲端辦公軟件,包括文檔、表格與演示文稿功能,支持多人在線協同編輯,是可以替代本地office進行辦公的輕便高效雲端office。
暢寫緻力于推動企業高效辦公,推出的包括批注聚合在内的協同編輯功能,是為幫助企業員工、學生及所有需要文檔協作的人更高效地進行工作。
添加小夥伴為協作者,即可共同編輯一份文檔。暢寫的協作方式除批注外,還包括編輯、修訂、在線溝通等,所有更改都會即時同步給協作者。
但如果,對方并沒有使用暢寫office呢?
暢寫office深度兼容微軟office文檔格式,文檔上傳下載都不會出現格式錯亂,批注功能也完全兼容。将文檔上傳到暢寫office就可以使用批注聚合功能了,快速梳理文檔批注,通過批注功能更深入地進行協作。
文檔批注最新玩法get了嗎?那,我們暢寫見!
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