在公司中，進銷存管理是一件經常要做的事，舉一個簡單的例子，下面是公司的物品出入庫領取情況，如下所示：

　　第1列是發生的時間，第2列是發生的業務類型，是入庫，還是出庫，第3列是哪些物品，第4列是發生的數量。

　　每天的進出都這麼登記，現在我們設計一個公式，可以直接彙總出庫存。

　　❶首先我們用一個公式，計算不重複的物品

　　在G2單元格輸入公式：

　　=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000"",$C$2:$C$10000"",0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))""

　　因為是數據公式，所以按CTRL SHIFT ENTER進行計算，然後向下拖動

　　這個公式很複雜，很難理解，可以不用記，它的功能是提取不重複值的公式，碰到需要的時候，直接拿出來套用，這樣的好處就是，當C列有新增一個物品時，新增的物品在G列也會直接出來。

　　❷使用條件求和函數，分别進行入庫和出庫的數量

　　在H2單元格中輸入公式：

　　=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))

　　在I2單元格中輸入公式：

　　=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))

　　在J2單元格中輸入公式：

　　=IFERROR(H2-I2,"")

　　向下填充公式，可以多填充幾行，得到的結果如下所示：

　　現在問題來了，如果我們隻想知道本月的入出庫情況，以前的就期末盤存，或者說期初庫存，這種形式，該如何設計公式？

　　我們在E列設置一個輔助列，判斷時間是否是本月

　　輸入的公式是：

　　=IF(YEAR(A2)MONTH(A2)=YEAR(TODAY())MONTH(TODAY()),"是","否")

　　然後在H2輸入公式：

　　=IF(G2="","",SUMIFS(D:D,B:B,"入庫",C:C,G2,E:E,"否")-SUMIFS(D:D,B:B,"出庫",C:C,G2,E:E,"否"))

　　I2輸入公式：

　　=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))

　　J2輸入公式：

　　=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))

　　K2輸入公式：

　　=IFERROR(H2 I2-J2,"")

　　這樣這個表格裡面統計的入庫和出庫，就隻是本月産生的數量了，月初庫存，也就是上個月的盤存情況了。

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