檔案庫房檔案安全保護的八防:即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。
根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配挂窗簾,防止陽光直射庫内;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象,庫内嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫内溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。
優點八防實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的曆史性跨越。該系統采用模塊化設計,系統功能強大,便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,确保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。
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