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技術類标書怎麼寫

知識 更新时间:2025-01-22 15:48:28

技術類标書怎麼寫?大家在一個項目進入投标階段,商務人員需要不斷的做客戶關系,技術人員也要不斷完善标書如果商務對于客情并無絕對把握,這要求技術上盡可能做到萬無一失對于一個相對嚴格的評标環境,采購文件網會在投标技術方案的以下方面做相應考量和應對,我來為大家科普一下關于技術類标書怎麼寫?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

技術類标書怎麼寫(嚴格評審環境下)1

技術類标書怎麼寫

大家在一個項目進入投标階段,商務人員需要不斷的做客戶關系,技術人員也要不斷完善标書。如果商務對于客情并無絕對把握,這要求技術上盡可能做到萬無一失。對于一個相對嚴格的評标環境,采購文件網會在投标技術方案的以下方面做相應考量和應對。

1、文檔結構、章節順序和目錄名稱,完全按照标書中技術扣分項和技術需求說明進行設置,與它做到完全對應。

當技術扣分項和技術需求存在不一緻情況時,優先保障與技術扣分項一緻,在此基礎上再進一步貼合技術需求說明。比如技術扣分項裡叫賬戶管理,技術需求說明裡叫賬戶系統,在寫這部分内容時目錄可以寫成“賬戶管理(賬戶系統)”。

這樣做的好處是,評審專家連技術偏離表都不用看,就可以直接通過技術評标順序和目錄名稱找到對應的評審内容。

2、現狀和需求倒推着寫。

正式标書一般都有現狀與需求,這些不是技術部分主體内容,但卻是技術緻勝關鍵點。比如,項目建設内容有大數據平台,這是個結論,那麼就要從數據接入、治理、建模、開發、服務的幾個數據環節來講,目前客戶存在上述環節上的不足。比如,項目建設内容有采購自主可控區塊鍊平台,這也是個結論,那麼就要從安全證書體系、減少對可信中間人依賴以及國家自主可按政策等方面來講客戶采購一套自主可控區塊鍊平台的必要性。

另現狀分析的目的是為了說明問題,即要求在将現狀說明和基于現狀存在的問題與挑戰分兩個部分,一個部分寫現狀,一個部分寫問題與挑戰,一一對應起來,然後在最後給出一個現狀分析結論,方便評審專家對應查看。

3、建設内容要貼着标書寫。

投标書在寫技術方案時,通常在招标技術需求的基礎上進行了一些内容的拓展讓内容更為詳實,但這意味着我們需要做更多的開發,如果投标環境不嚴格,建議還是招标技術需求有什麼就寫什麼,不做拓展。若是為了湊夠字數,可以通過其他非主體建設内容部分來湊,當然這個有添加廢話的嫌疑,需要控制一定的比例,評審專家也是明白人,也不太好意思讓廢話太多的方案順利過關。

4、實施、進度、質量、培訓等内容,要有繼承有發展。

所謂有發展,是指招标中的上述要求通常都是精要式的内容,我們要在這個基礎上,形成一個相對完整的實施方案,覆蓋招标書的内容并不限于這些内容。如果在非常嚴格的評标環境下,也可以将招标中的這些内容打散分散到投标書實施方案的各個章節裡面去,這樣評審專家在通過關鍵字搜索的時候,能夠快速地定位到他想确認的内容。

5、主标偏離表盡量用索引

技術偏離表的目的主要是為是幫助評審專家找到招标需求與廠家投标書對應章節的映射關系,對于偏離表的寫法,不嚴格要求可以左邊複制到右邊,嚴格的話,尤其是主标方案,為盡量避免風險,盡量都用技術部門的目錄來對應。比如,有些技術需求裡有招标公司簡介這樣的内容,可以将招标中的公司簡介内容複制到投标書中技術部分中,然後通過目錄索引來與招标書中的公司簡介進行對應。

6、技術扣分項硬扣、軟扣因地制宜。

為了控制,廠家通常會有一些門檻,這些門檻如果是屬于唯一性的,可以直接寫到扣分項去,這樣的情況适合已經與業主達成内定的廠家。如果找不到這樣的扣分項,也可以設置一些軟項,比如對建設内容中的一些特色,這些特色可以梳理出來提供給業務或評審專家,讓評審專家在評标時有針對性的提出問題,這樣我們可以将特色體現出來,競争對手因為沒有事先準備,應變不一定充實恰當,因此在此項上我們獲得一定優勢分,這樣的情況自然需要評審專家來配合才行。

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