因為保險櫃裡存放的物品很重要，所以對保險櫃的管理就很重要。其核心就是“安全”二字。講安全，實際上講的是對不安全因素進行防範。
出納所使用和管理的保險櫃鑰匙、密碼，需要通過管控以下細節做好防範。
★密碼應熟記于腦，盡可能不做書面記載，或者絕對不将書面記載的密碼存放在工作場所。
★在任何情況下，都不要向制度規定以外的非保險櫃相關操作的人員洩露密碼。這些人包括你的上級，甚至老闆。
★由出納使用和管理的保險櫃，其鑰匙僅限出納和制度規定的人員使用與持有。
★由出納使用和管理的保險櫃鑰匙，任何時候都不能離身。哪怕是暫時離開工位，也要随身帶走。
★不要帶着保險櫃的鑰匙出入娛樂、休閑等與出納工作無關的公共場所。
僅有出納持有保險櫃的鑰匙和密碼是肯定不行的。萬一有什麼急用，出納一時半會趕不過來怎麼辦？總不能就等着出納來再辦吧？幸好每台保險櫃都有兩套鑰匙。
為了應對各種不能立即使用保險櫃的突發情況，單位需要将保險櫃的鑰匙和密碼備存。因此，出納要将另一把鑰匙和密碼按照制度規定封存上交。通常情況下，保險櫃的鑰匙和密碼，都應當在單位的安保部門或者最高負責人（或其授權人員）處備份封存。
假如單位沒有這方面的制度規定，出納也不要自己全都拿着。要主動請示上級并封存移交。
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