Excel條件判斷函數就像智能機

沒用過前以為自己永遠不需要

一旦用過1次，就再也停不下來

今天就來學習5個條件判斷函數，以後表格數據判定不求人。

1.使用AND函數判斷多個條件是否同時成立

AND函數用于判斷多個條件是否同時成立，如果所有條件成立，則返回TURE，如果其中任意一個條件不成立，則返回FLASE。

函數語法：

= AND(logical1, logical2, ...)。

參數說明：

Logical1（必選）：表示待檢測的第1個條件。

Logical1（可選）：表示第2~255個待測條件。

例如，使用AND函數判斷用戶是否能申請公租房，具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格F3，輸入函數“=AND(B3>1,C3>6,D3

又例如，公司決定為銷售業績優秀的公司老員工頒發優秀員工獎。要求在公司工作時間滿3年以上（包含3年），全年銷售業績達到800000。已知公司所有員工名單及相關資料，現需要根據條件判斷員工是否應該頒發獎金。

這種情況即可結合AND函數和IF函數解決，首先判斷員工的工作時間是否大于或等于3年，如果是小于3年，則直接返回FALSE。然後判斷員工的全年銷售業績是否達到800000，如果沒有達到則返回FALSE。再進一步在IF函數中進行判斷，當滿足上述兩個條件時，返回“頒發”，否則返回空文本，具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格E2，輸入函數“=AND(B3>1,C3>6,D3

2.使用NOT函數對邏輯值求反

NOT函數用于對參數的邏輯值求反：如果邏輯值為FALSE，NOT函數返回TRUE；如果邏輯值為TRUE，NOT函數返回FALSE。

函數語法：

=NOT(logical)。

參數說明：

logical（必選）：一個計算結果可以為TRUE或FALSE的值或表達式。

例如，在“應聘名單.xlsx”中，使用NOT函數将學曆為“大專”的人員淘汰掉（即返回“FALSE”），具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格F3，輸入函數“=NOT(D3="大專")”，按下【Enter】鍵，即可得出計算結果，如下圖所示。

又例如，在員工職業技巧培訓成績登記表中，根據記錄标準，使用IF函數、MAX函數和NOT函數返回成績結果，具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格F3，輸入函數“=IF(NOT(MAX(C3:E3)

3.使用OR函數判斷指定的任一條件是為真，即返回真

OR函數用于判斷多個條件中是否至少有一個條件成立。在其參數組中，任何一個參數邏輯值為TURE，則返回TURE；若所有參數邏輯值為FLASE，則返回FLASE。

函數語法：=OR(logical1,logical2,...)。

參數說明：

Logical1（必選）：表示待檢測的第1個條件。

Logical2（可選）：表示第2~255個待測條件。

例如，在新員工考核表中，員工的各項考核>17分成能達标，現在使用OR函數檢查哪些員工的考核成績都未達标，具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格F4，輸入函數“=OR(B4>17,C4>17,D4>17, E4>17)”，按下【Enter】鍵，即可得出計算結果，如下圖所示。

又例如，在員工職業技巧培訓成績登記表中，根據記錄标準，使用IF函數和OR函數返回成績結果，具體操作方法如下。

在工作表選中要存放結果的單元格F3，輸入函數“=IF(OR(C3> =$I$3,D3>=$I$3,E3>=$I$3),"優秀",IF(OR(C3>=$I$4,D3=$I$4,E3>=$I$4),"及格","不及格"))”，按下【Enter】鍵，即可得出計算結果，如下圖所示。

4.用IFERROR函數判斷公式結果

IFERROR函數用于檢測公式的計算結果是否為錯誤值，如果公式的計算結果為錯誤，将返回指定的值；否則返回公式的結果。

函數語法：

= IFERROR (value, value_if_error)。

參數說明：

value（必選）：檢查是否存在錯誤的參數。

value_if_error（必選）：公式的計算結果為錯誤時要返回的值。計算得到的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

如果希望在工作表中的公式計算錯誤時，使用指定的值替換錯誤值，就可以使用IFERROR函數預先進行指定。例如當結果值錯誤時，返回結果為公式錯誤，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格B2，輸入函數“= IFERROR (A2, "公式出錯")”，按下【Enter】鍵，即可得出計算結果，如下圖所示。

5.用IFNA函數返回指定内容

IFNA函數用于如果公式返回錯誤值 #N/A，則結果返回您指定的值；否則返回公式的結果。

函數語法：

=XOR(logical1, [logical2],…)。

參數說明：

Logical1（必選）：要檢驗的 1 至 254 個條件，可為 TRUE 或 FALSE，且可為邏輯值、數組或引用。

logical2（可選）：要檢驗的 1 至 254 個條件。

在使用VLOOKUP函數查找數據時，如果找不到需要查找的數據，将返回錯誤值#N/A。使用IFNA函數，可以在單元格中返回#N/A錯誤值時顯示指定字符，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格B9，輸入函數“=IFNA(VLOOKUP("SEATTLE",$B$1:$B$7,),"沒有找到")”，按下【Enter】鍵，即可在單元格中顯示指定内容，如下圖所示。

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