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如何設置outlook快速步驟

生活更新时间:2024-07-29 04:24:04

現在許多企業裡，電子郵件已經成為使用範圍最廣的溝通方式。我們往往會選擇使用微軟Office的組件——Outlook，來完成日常的郵件處理、日程安排、聯系人管理，以及任務管理等一系列工作。那麼，今天我就來向大家介紹幾個Outlook中的必備應用技巧。

1、發送郵件中為收件人設置時間提醒

我們每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中安排的工作都有着不同的完成時間。其中有的比較重要，需要提醒對方按時完成。我們可以在發送這類郵件時，加上後續标志提醒，來提醒對方工作完成的時間。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）1

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）2

2、設置循環日程安排

我們在工作中，可能常常會遇到一些周期循環的會議安排。比如每兩周和老闆溝通會議，或是每個月一次的月會。這個時候就可以發出一封郵件，book上老闆的時間，作為一種循環的提醒。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）3

3、郵件正文中添加附件

如果郵件很長，不同位置的内容會涉及不同的附件。我們可以把這些附件貼在郵件正文中的不同位置，來方便閱讀者可以根據内容查看與下載附件。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）4

4、郵件撤銷和重發

有時當郵件發出後，會發現有錯誤，我們可以盡快把錯誤的郵件撤回。如果收件人還沒有閱讀這封郵件的話，便可以成功撤回郵件，之後重新發送正确的郵件即可。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）5

5、顯示工作周數

在一些外企的同事，會按周來寫周報，或是安排工作是以周數為單位。此時，我們便需要查看日期所在周。在Outlook中其實就可以顯示工作周數。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）6

6、自定義簽名

在郵件往來中，我們往往希望可以将姓名、企業信息、聯系電話等常規信息，自動寫入郵件中，形成電子有簽名。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）7

7、離開自動答複

當我們在休假的時候，往往都會需要設置郵件的自動回複功能。這樣如果同事發過來郵件，會收到自動回複的郵件。

如何設置outlook快速步驟（Outlook中七個超級實用的技巧）8

本文出自東方瑞通孟兆文老師，轉載請注明！

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