Excel表格在工作中最常見的,許多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎麼制作表格的話,可以看看本文提供的詳細教程。
Excel表格操作技巧彙總:職場人難免會制作各種表格,有些表格需要協調很多内容,制作起來很費勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友,建立一個功能複雜的表格,往往需要耗費大量精力時間。
但是,其實在新版的Excel中,微軟已經為我們集成好了一些非常實用的快速模闆,點擊新建就能用,完全不用和撓頭的函數、美化打交道,分分鐘就能得到老闆垂青。
你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來看看新Excel在建表方面有多強大多方便吧!
注:本文使用版本為Excel 2019預覽版,内容同Excel 2016
1、渠道營銷預算
步驟:“文件”→“新建”,搜索“渠道預算”。
這是一套很不錯的模闆,按照預期銷售額,人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網絡營銷成本等進行劃分,所有數據按1-12月并行排列,同時還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
2、資産負債表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“資産負債表”。
大名鼎鼎的“會計三大表”之一,同時也是了解企業資産情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟件,那麼這個表格會給你省下大量的制作時間。
除了标準的資産負債表内容外,它還加入了流動比率、速動比率、現金比率、營運資金等幾個常用财務指标,非常實用。
3、月度銷售預測報表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“每月銷售額”。
這是一套月度銷售額預測報表,内含數據輸入、銷售報告、銷售預測三大标簽,已經算是很完整的一套月報檔案了。
除了數據輸入外,其他内容都是由Excel自動計算,智能化很高。同時它還利用數據透視表生成了月度銷售報告,以方便大家根據自身需求對表格進行二次修改。
4、差旅費報銷單
步驟:“文件”→“新建”,搜索“差旅費”。
出納姐姐的最愛,月末各項事務繁重,報銷又是每天都發生的事。有了這張表格後,所有内容都可以交給報銷人自行填寫,Excel會自動将數額累加。無論自己,還是報銷人,無形中都省了很多麻煩。
5、員工出勤表
步驟:“文件”→“新建”,搜索“員工出勤”。
考勤往往會占據HR很大一部分工作量,這組表格除了最基礎的數據統計外。一大亮點是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等,方便HR們根據自家公司結構調整内容。
6、庫管缺貨報警
步驟:“文件”→“新建”,搜索“庫存清單”。
這個表格的最大亮點,是能夠根據庫存商品設置最低阈值,如果一個商品的當前庫存量低于阈值,就會觸發高亮提醒。
同時表格内還設計了停産标簽,當某商品處于停産狀态時,高亮将不再激活。總之這是一套能夠自動标出補庫清單的表格,庫管還是比較喜歡吧!
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