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生活更新时间:2024-12-28 20:24:44

在PPT中，會插入表格并不代表會設計表格，面對表格這個枯燥的元素，很多人無從下手。

那麼不妨按照下面4個步驟來，表格從零變美就是這麼簡單。

統一行高/列寬

表格要想顯得整齊，就需要讓同類信息的單元格行高和列寬保持統一，具體操作步驟如下。

步驟01 增加單元格列寬。單元格中的文字如果不是字數特别多，盡量不要分行顯示。如下圖所示，表格最後一列的文字分行顯示的狀況，可以拖動表格的框線，增加列寬，讓文字在一行顯示。

ppt圖表完整教程（就按照這4個步驟來）1

步驟02 分布行。【分布行】命令可以讓選中的單元格行高均勻分布，保持一緻。如下圖所示，增加标題行的行高，然後選中标題行以下的單元格，執行【分布行】命令。

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步驟03 分布列。【分布列】命令可以讓選中的單元格列寬均勻分布，保持一緻。該案例中，表格最後一列文字較多，因此不用要求這一列的列寬與其他單元格保持一緻。如下圖所示，選中除最後一列之外的單元格，執行【分布列】命令。

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調整列寬和行高後的表格效果如下圖所示。

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對齊

為了方便閱讀、整齊顯示，表格的第二步調整是元素的對齊調整。對齊表格元素的方法是在【表格工具 - 布局】選項卡下依次執行【垂直居中】和【居中】命令。按照此方法調整後的表格效果如下圖所示，此時單元格中的内容在單元格的中心顯示。

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套用樣式

經過前面的步驟，此時的表格已經調整得幹淨整齊，此時還需要讓表格變得更美觀一些。對于新手來說，不建議自定義樣式，因為系統預置的表格樣式中就包含許多大氣、美觀的樣式。如下圖所示，可以從這些樣式中挑選一個進行運用。

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套用表格樣式後，表格的效果立刻得到了增強，如下圖所示。

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突出重點

有時表格需要突出重點數據，如最大數據、最小數據，此時可以通過加粗/增大文字、改變顔色、設置底紋及綜合運用來突出重點。

① 加粗文字并增大字号的效果，如下圖所示。

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② 改變文字顔色的效果，如下圖所示。

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③ 改變底紋顔色的效果，如下圖所示。

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④ 加粗字号、增大字号、改變文字顔色綜合運用的效果，如下圖所示。

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