公文的作者是發文機關。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,作用是下達政令政策、處理公務。
無論從事專業工作,還是行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正确地、高效地進行。
我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,除了文字文書之外,還有電信文書、聲像文書、圖形文書。
公文一般有一定的時效,特别是有明顯時間要求的公文,如果超過了時限,就會耽誤工作,造成損失。
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