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excel表格的基本操作

知識 更新时间:2025-02-08 09:50:07

  1、設置列寬與行高:選中整行或者整列單元格,右擊鼠标選擇“列寬”或者“行高”,填寫設定的數值,就可以了。

  2、數據自動求和:選中數據所在的單元格與一個空白單元格,然後單擊求和的符号,即可自動求和。

  3、數據透視表:選中整個表格,點擊插入-數據透視表,即可插入數據透視表,通過數據透視表你可以實現數據彙總操作。

  4、對齊方式設置:選中需要設置對齊格式的單元格,在對齊方式内選擇需要的對齊方式,來對齊數據。

  5、設定小數保留位數:選中需要保留小數位的單元格,右擊選擇設置單元格格式,彈出對話框中數值,設置小數位數。

  6、設置表格邊框:選中表格,右擊鼠标選擇設置單元格格式,選擇邊框,根據需要設置表格邊框。

  7、工作表加密:直接點擊“審閱”-“保護工作表”,彈出對話框中輸入密碼即可。

  8、數據篩選排序:選中表格的表頭行,選擇-“數據”-“篩選”,點擊篩選即可實現排序和篩選功能。

  9、格式刷快速設定表格格式:選中已經設置好格式的單元格,點擊格式刷圖片,然後點擊其他的單元格就可以設置單元格格式,單擊用一次,雙擊連續使用。

  10、數據轉化為圖表:選中需要轉化的單元格,點擊“插入”,從圖表中選擇圖表個樣式後點擊即可插入完成,需要變更數據的,可以通過右擊“選擇數據”更改數據源來變更。

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