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10個技巧讓你輕松做好ppt

生活更新时间:2024-12-18 22:46:41

今天教幾個 PPT 中雖小衆，但實用性極強的技巧。

01 每一頁都自帶 LOGO

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1. 選擇菜單欄的“視圖”-->“幻燈片母版”

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2. 選中第一張幻燈片，這是基礎模闆，在這一頁的設置可以應用到所有幻燈片。

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3. 可以選擇插入圖片、形狀等，此處我插入一個文本框。

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4. 将文本框放置到右上角的紅框位置

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5. 選擇菜單欄的“幻燈片母版”-->“關閉母版視圖”

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每一頁幻燈片的右上角都出現了剛才添加的文本框，而且無法編輯和删除。

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02 隐藏部分幻燈片

下面完整的一共 5 頁 PPT，現在希望播放幻燈的時候放完第 3 頁就自動結束。

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1. 選中需要隐藏的頁 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“隐藏幻燈片”

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播放的時候就看不到最後兩頁了。

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03 顯示白屏、黑屏

當幻燈播放到一半，想要中場休息，或者留下思考時間時，按 w 會顯示白屏，而按 b 則會顯示黑屏。

w 和 b 分别對應單詞 white 和 black。

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04 将 PPT 轉成 Word

曾經我也覺得這功能沒啥必要，沒想到還真有。最近看到一個人的幻燈片文件，是 Word 版本的，就問她為什麼要多此一舉？她說因為大老闆不習慣 PPT，要看 Word。好的吧，老闆果然可以任性。

1. 選擇菜單欄的“文件”-->“導出”

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2. 點擊“創建講義”-->“創建講義”

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3. 在彈出的對話框中選擇“備注在幻燈片下”--> 點擊“确定”

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然後就出現了一個新的 Word 文件，其中包含了所有幻燈片。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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