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excel三級聯動菜單制作

生活更新时间:2024-11-28 13:33:52

韓老師昨天發了一篇：EXCEL | 制作多級聯動菜單，在這一篇中，所有的“省市地區”等菜單選項都是固定的，不能随意添加。

今天，韓老師講一種二級聯動菜單的做法，這樣做出來的菜單，不管是一級還是二級，選項都是可以随意添加、删除、修改的。

效果如下：

excel三級聯動菜單制作（用這種方法制作的二級聯動菜單可添加選項的）1

實現方法

第一步：定義名稱

1、定義一級菜單名稱：

在【公式】菜單下，選擇【定義名稱】，在【新建名稱】對話框内輸入：

名稱：一級
引用位置：=OFFSET(源數據!$A$1,,,1,COUNTA(源數據!$1:$1))

如下圖：

excel三級聯動菜單制作（用這種方法制作的二級聯動菜單可添加選項的）2

2、定義二級菜單名稱：

在【公式】菜單下，選擇【定義名稱】，在【新建名稱】對話框内輸入：

名稱：二級
引用位置：=OFFSET(源數據!$A$2,,MATCH(聯動菜單!$A2,一級,0)-1,COUNTA(OFFSET(源數據!$A$2,,MATCH(聯動菜單!$A2,一級,0)-1,200)))

如下圖：

excel三級聯動菜單制作（用這種方法制作的二級聯動菜單可添加選項的）3

第二步：數據驗證設置一級二級菜單

1、設置一級菜單：

鼠标放在要做一級菜單的單元格，在【數據】菜單中選【數據驗證】，在跳出的【數據驗證】對話框中的【設置】選擇卡中，選擇驗證條件為允許【序列】，來源為“=一級”，确定，如下圖：

excel三級聯動菜單制作（用這種方法制作的二級聯動菜單可添加選項的）4

2、設置二級菜單：

鼠标放在要做二級菜單的單元格，在【數據】菜單中選【數據驗證】，在跳出的【數據驗證】對話框中的【設置】選擇卡中，選擇驗證條件為允許【序列】，來源為“=二級”，确定，如下圖：

excel三級聯動菜單制作（用這種方法制作的二級聯動菜單可添加選項的）5

通過以上兩步的設置，不管使添加選項還是删除選項，一級與二級菜單都跟着改變。

公式解析

1、一級菜單公式：

=OFFSET(源數據!$A$1,,,1,COUNTA(源數據!$1:$1))

該公式的含義是：以數據源表中的A2單元格為基準，偏移到1行、COUNTA(源數據!$1:$1)列的區域。其中，COUNTA(源數據!$1:$1)的返回值随着第一行數據的增多二增多，可以實現一級菜單的動态數量變化。

2、二級菜單公式：

=OFFSET(源數據!$A$2,,MATCH(聯動菜單!$A2,一級,0)-1,COUNTA(OFFSET(源數據!$A$2,,MATCH(聯動菜單!$A2,一級,0)-1,200)))

該公式的含義是：以數據源表中的A2單元格為基準，偏移到0行、MATCH(聯動菜單!$A2,一級,0)-1列以後的單元格，然後取該單元格所在列的行數，列數為200的區域，此處200為比較的數，可以根據實際情況變化。

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