職場中很多文件時間長了往往會導緻文件越來越大,特别是一直沿用的一些文件,在不斷的删除、粘貼、公式設置中積累了不少的數據垃圾,導緻文件增大。下面來講一下如何将EXCEL文件瘦身。
工具/原料電腦時間長的EXCEL文件方法/步驟1找一個時間長的EXCEL文檔,查一下大小。
2打開後,本人把表面的數據都删掉了,打開的是一張隻有表格線的空文檔,但上圖已經顯示該文檔有2M多。
3使用快捷鍵Ctrl+G,彈出對話框,選擇“定位條件”,選擇“對象”
4出現很多對象屬性的垃圾數據,是不是很恐怖?在選中狀态下,選擇Delete鍵,保存,我這裡另存為2文件了
5由能看出來,文件由原來的2M多,變成28K,是不是很神奇?另外一些複雜的公式也占用比較多的内存,瘦身時公式越少、設置的格式越少占用空間越少。
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